工资发放流程简介.doc

工资发放操作流程简介一、软件安装(一)运行环境运行环境为Windows98/2000/XP/Vista/win7/win8及其相应的硬件平台。预算股注:经测试xp、win7、win8环境下均可正常安装使用。(二)安装软件安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。操作步骤:,开始运行安装向导,安装过程中系统会要求用户选择安装路径,-1所示,-【下一步】,将程序安装于默认路径下,系统将开始复制文件,-2所示。-,出现对话框,提示系统安装成功,-3所示。点击【关闭】,退出安装向导。-,出现对话框,提示重新启动计算机,-4所示。点击【是】,重新启动计算机,完成安装。-4二、建立套账根据国家现行财政支出管理体制,各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施,在本系统中,应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则,这就意味着一个工资统一发放系统(一台机器)可以管理多个级别(如地区)的单位工资发放。(一)建立套账一个套账(或账套)就是一个单位的人事、工资数据系统。注意:使用本系统进行工资数据管理前,必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。【打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】,或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标,出现登录窗口,-1所示。-1操作步骤:点击【建套账】,出现其对话框,-2所示。-2输入套帐号(如:001)套帐名(如:洛龙区某校)注:操作日期请严格按照系统提示进行填写,如果提示留空([-])则请留空。注意:作为套账的唯一标识,套账号不可重名。输入套账号、套账名,点击【确定】,出现其对话框,完成建套账,-3所示。-3点击【确定】,退出对话框(需完全退出)。(二)登录【再次打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】,或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标,出现登录窗口,-1所示。-1操作步骤:。,输入当前系统业务处理的年度、月份,其格式为:YYYY-MM。,输入操作人员进入系统的用户名。注意:首次进入系统时,以系统管理员(SA)进行登录。系统管理员用户名为字母“SA”,大、小写均可。进入系统后,可利用系统管理员新增其它操作人员的用户名并为其设置相应权限(此条)。输入用户口令,输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空,进入系统可修改用户口令。三、读取数据读取数据结构文件“数据结构文件”是指包含单位、人事信息及工资数据结构(包含工资类别、工资款项等)、公式、个人所得税设置等相关文件。单位进行工资数据录入、修改等处理,人事信息的录入、修改处理都需要该数据结构的支持。如果单位没有把数据结构文件读入本单位的工资管理系统,单位将无法进行任何有关业务处理工作。单位在读取数据结构文件后可完成系统初始化。读取数据结构文件是系统初始设置的关键步骤,也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放,其数据被单位读入后一般不能改动,如需要调整,应与财政部门联系。数据结构文件读入系统后,也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作,单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件后,系统数据被重新更新,主要完成了以下基础信息的设置工作:。,如学历、学位、行政级别、在职状况、开支渠道等等。。,如应发项、扣发项、个人所得税等。。点击【数据接口】/【读取数据结构文件】,出现其对话框,-1所示。-1操作步骤:点击【确定】,出现其对话框,-2所示。-2选择文件存放地址(包括软盘),,点击【打开】,系统即开始读取数据结构文件。完成后退出系统,需要重新进行登录。注意:重新登录系统后“基础信息”、“业务处理”、“查询统计”、“数据审核”、“综合检查”、“网络传输”、“帮助”等功能正式启用,可以进行正常的操作了。四、日常维护操作(一