办公电脑使用管理办法.docx

内蒙古双成重工机械制造有限责任公司办公电脑管理办法(试 行)1、目的为了管好、用好办公电脑设备,提高使用效率和使用寿命,维护网络安全,减少运行维护成本,加强办公纪律约束,结合公司实际,制定本办法2 、范围公司所有使用电脑的工作岗位、人员。3、  综合部负责对公司配备的办公电脑统筹分配发放、登记、备案、维护、回收。 各部门领导对部门内公司配备的办公电脑的正常使用和维护负责。 公司所用员工应主动维护办公电脑的正常使用。4、 办公电脑施行“老人老规定 新人新办法 ”已经领用办公电脑的人员,按照规定实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常,系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任,造成丢失、损坏、影响工作,使用人应承担相应责任。自 2016 年 11 月 20 日以后招录人员施行自购办公电脑制度。5、  设计、拆图等人员所需特殊配置的电脑,由部门根据工作实际需要向综合部提出设备购置申请,报公司领导班子会议审批。 对欲申购的电脑备案后,由财务部进行审核价格,经批准后购置。 办公电脑购置后,由综合部设备管理人员将购置电脑配置、名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料登记备案,电脑设备需要将配置情况列明,并确定是否附带音箱、光驱等。 申购办公电脑应符合公司的企业文化规定的颜色,应购买与公司企业文化规定的颜色相近或严肃、庄重、大方,与办公环境协调的颜色。6、 综合部对现有办公电脑进行备案、登记、编号。 编号采用标签的形式粘贴到办公电脑上。 各部门领用办公电脑由综合部办理领用手续。7、  公司办公电脑统一由公司综合部进行管理,负责公司办公电脑检查验收、登记统计和调配工作,负责监督控制办公电脑设施的耗材、能耗、维修成本,并对违反规定者向主管领导建议给予相应经济处罚,保证公司资产的完整和合理使用。 办公电脑实行责任到人的管理责任制,各部门负责人为第一责任人,对本部门使用的办公电脑负责,办公电脑具体使用人为直接责任人,对所使用的办公电脑负责管理。 办公电脑个人领用时由综合部查验办公电脑使用情况、是否完好,并办理签字领用手续后领用,签字手续由使用部门和综合部留存。 办公电脑使用由综合部建立电子档案台帐,综合部和具体使用部门分别存档备查。电子台帐要列明办公电脑名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、购置人、购置商家名称及联系电话、购置价格、使用年限、售后服务年限、领(使)用部门、使用(责任)人、调拨日期、调拨部门、校准日期及维修(护)方面的故障原因、维修(护)日期、更换部件、维修(价格)等。 办公电脑使用者有责任和义务妥善保管、正确合理使用办公电脑,未经批准不得擅自外借他人。 设备直接责任人应熟悉和了解所使用办公电脑的性能和特点,按设备使用说明和正确操作程序来操作办公电脑。 要严格按照办公电脑说明、程序使用办公电脑,严禁野蛮操作和擅自接装、拆卸部件。 综合部需要按设备参数要求及条件及时通知各部门进行保养办