岗位分析报告.docx

工作岗位分析报告在公司的很多部分中,都有各个工作岗位,对于工作岗位专家如何进行相应的分析,岗位分析的定义和作用等分别是怎样的呢?以下是关于工作岗位分析报告的资料参考。在总经理的关怀下,岗位分析专案工作已完成财务、经营部、市场部、采购部的面谈,当然还有后续的完善工作。现从岗位分析专案的形成条件,岗位分析的策划方案,岗位分析的推动和开展,岗位分析结果的运用及后续完善工作,岗位分析专案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。一、岗位分析的定义和作用岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程, 岗位分析的作用: 1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员; 2、制定有效的招聘规划和招聘预测方案; 3、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案; 4、提供考核和晋升的标准; 5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度; 6、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率; 7、进行组织设计与建设; 8、加强职业咨询和职业指导。二、岗位分析专案的形成条件(一)公司对岗位分析的需求公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面: 1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强; 2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显; 3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高; 4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发生; 5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快; (二)职员工对岗位分析的需求 1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里; 2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高; 3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高; 4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展; 5、职员工对岗位的考核指标不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够。公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。三、岗位分析的策划方案(一)岗位分析的时间和工作方案从 2012 年 12 月 3 日——2012 年 12 月 25 日,历时一周,大致可以分为三个阶段: 1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2012 年 12 月 3 日——2012 年 12 月 8日) (1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导讨论法、面谈法收集和整理所需的基础资料。 2、第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2012 年 12 月 10 日——2012 年 12 月15 日) (1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。(2)工作内容:每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、收集、整理、分析、提炼获取的信息。 3、第三阶段:岗位分析的成稿阶段(2012 年 12 月 117 日——2012 年 12 月 25日) (1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门进行确认,并打印。(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。(二)岗位分析的人员方案 1、小组成员: 组长:彭勇副组长:裘主任成员: