用友通用会计软件操作步骤.docx

用友通用会计软件操作步骤一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限: 1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口; 2、单击[系统]-[注册],打开对话框; 3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。 4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入 2 名操作员,1 和 2 操作员 6、增加完毕,单击[退出]按钮; 7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框; 8、输入账套号:001,m,其余默认,单击[下一步]; 9、输入单位名称:aaa,其余空白,单击[下一步]; 10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管【若设主管人,则相当于设置了帐套主管权限】,其余默认,单击[下一步]; 11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是]; 12、确定分类编码方案,科目编码 4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认]; 13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;;出现系统启用——总账——是——退出。 15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。【选、操作员‘1’——选帐套号 001——单击帐套主管(必须)——’是‘授权——退出——关闭】;‘2’号操作员相同操作。选择 1 和 2【是增加的那名操作员】,两名都单击账套主管(,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮二、账务处理 1、双击桌面上的[用友通]图标; 2、出现“注册控制台”窗口:用户名‘1’[操作员(必须是帐套主管权限)]:日期默认即可,单击[确定]。 3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口; (1)单击[增加]按钮;进入新增窗口; (2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。注意:有些如“原材料、库存商品”科目可能要设置数量核算及计量单位(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。 4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口; (1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。(必须基础设置完成后在进行总账操作) 5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;1 (1)直接输入末级科目的期初余额; (2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若,单击正确[确认],单击[退出]。 6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证],进入凭证编辑状态: (1)单击[增加]按钮,增加一张空白凭证; (2)输入制单日期(默认为 1 日)、附件张数 1【都输 1】、摘要 1、科目全编码及金额; (3)输入完毕[一条分录],单击[增加]按钮,完成其他凭证编制。(4)全部输入完毕,单击[退出]。(最好不要出现错误,若出现可以作废) 7、审核凭证: (1)单击[文件]—[重新注册],输入另一操作员‘2’【也拥有帐套主管权限】的编号和口令,单击[确定]。(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证],打开“凭证审核”对话框,单击[确认],单击[确定],单击[审核]—[成批审核凭证],审核完毕出现“成批审核结果表”,单击[确定],单击[退出]。 8、记账:(必须审核之后才能记账) (1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令,进入“记账”窗口; 单击[下一步]按钮; (3)显示记账报告,单击[下一步]按钮; (4)单击[记账]按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击[确认]; (5)登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框; (6)单击[确定]按钮,完毕。三、编制报表 1、单击[财务报表],进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。 2、计算资产负债表(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表),单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间(现在时间 2011),单击[确认]. (3)单击左下角[格式],变为数据状态; (4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间:2011 年 3 月 2 日(与凭证日期相同),单击[确认],出现提示:是否重算第 1 页?单击[是],检查是否正确?,若正确,单击[提交],出现提示,选择资产负债表,单击[确定]。若保存,单击[保存],保存位置和文件名默认,单击[保存]。 3、计算利润表(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表),单击[确定]。(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认]. (3)单击左下角[格式],变为数据状态; (4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间:2011 年 12 月 3 日,单击[确认],出现提示:是否重算