采购部文员岗位职责.docx

采购部文员岗位职责【篇一:采购文员的职责与工作内容】采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业erp的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。例如:某公司采购文员的岗位职责:(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。(9)下采购单,催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学****还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,,、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。。,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。,及时向经理提供建设性意见。,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。,做好部门考勤和工资发放等工作。一、,单价对比,报价单输入系统。、,包括供应商的报价情况、,记录采购进度二、、、、目标和各项管理制度。,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。、比价、议价制度,努力降低采购成本。、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门店销售的正常进行。