记录管理程序程序文件.doc

记录管理程序程序文件.doc:..记录管理程序1目的为了确保本所的管理记录和技术记录客观、真实、清晰、准确,处于受控状态,使所里的检测工作具有可追溯性,以及采取纠正预防措施和改进措施提供依据,制订本程序。2范围本程序适用于对管理记录和技术记录的识别、填写、更改、标示、收集、编目、存取、存档、存放、维护和清理等坏节的控制和管理。。管理记录包括:内部审核报告、管理评审报告、纠正措施记录、预防措施记录、投诉处理记录、委托单、抽样单、检测任务单、客户信函、人员培训和考核记录、设备使用维护、坏境监控记录、实验室能力验证及比对记录、领取报告登记表等。技术记录包括:检测原始记录(包括原始观察记录和导出数据)、检测报告、作业指导书、技术资料等。3职责3」技术记录表格的格式由使用该表格的检验室主任提出,技术负责人审核,所负责人批准;,所负责人批准;;、收集、编目、存取、存档、存放、维护和清理工作。、表格化。管理记录应使用程序文件规定的格式。检测原始记录表格应由主检人设计,检验室主任审核,技术负责人批准。:(1) 产品名称、受检单位、抽(送)样人员、检测项目、页码、总页码;(2) 样品编号、名称、规格,样品状态(应详细描述),封样记录(适用时)(3) 检测依据或参考的检测方法(标准代号必须包括年号);⑷使用的设备名称、型号及编号;⑸检测数据、计算公式或导出结果;⑹检测时的坏境条件及试样预处理情况;⑺检测中意外情况的描述及处理记录(如果有的话);***质检所程序文件 文件编号:****文件版本:第C版第0次修改本章页数:记录管理程序⑻检测口期、地点,检测人员、校核人员签字;⑼有分包项目,应附以分包检测报告。:⑴记录信息力求完整,以保证必要时在尽可能接近原条件下进行复现⑵记录应在工作中形成,不得追记,应有相关人员的签名。记录中任何签署都应签署全名,同时尽可能的清晰易辨,不允许有姓无名或有名无姓情况存在,更不允许代笔。⑶记录须清晰明了,宜使用蓝黑色墨水钢笔、签字笔填写,记录用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。计算机自动采集数据时可采用计算机打印。⑷记录要保持现场运作,如实记录。当天的运作当天记,当周的活动当周记。要保证其内容的客观真实可靠,不得弄虚作假。应保持其原始性,不可以重新抄写和复印,更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。(5)如果记录在运作的情况下有的栏目无内容可填,可在空白的适中位置画一横线,如果纵向有儿行均无内容填写,亦可用一斜线代之。⑹记录应客观、准确,不得随意删改。当记录中出现错误时,应杠改,并将正确值写在旁边,不可涂改或擦掉重写。对记录的所有改动应有改动人的签名或加盖名章。,标准未规定时应按相应的作业指导书执行。,标准未规定时应按《数值修约规则》GB/T8170中“全数值修约法”修约。。