换届大会策划书.doc

换届大会暨老成员欢送仪式策划书一、活动背景:正值2012年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。三、活动时间:2012年9月27日12:20四、活动地点:2104教室五、活动对象:嘉宾以及全体成员六、活动流程:1、新一届社长、部长就职演讲2、嘉宾、老社长发言3、大一、大二成员分别献上节目七、活动负责:总负责人:新任社长主持人负责人:活动宣传负责人:会场秩序负责人:会场布置负责人:联系领导集嘉宾负责人:会议摄影负责人:会议结束后现场负责人:全体成员八、活动流程:(一)前期工作准备联系工作(主要由外联部负责)活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)宣传工作(主要由宣传部负责)物资准备(主要由秘书处负责)场地(主要由外联部负责)(二)中期工作安排1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况(三)后期工作安排1、会场的收拾整理2、会议简报、会议总结3、照片资料整理九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。及时安排与会人员进场保证准时到达保证会议场地卫生及会议纪律2012年9月22日