文件管理规定.doc

文件管理规定.doc:..业务规定书文书编号KEL-QP-Ol(BO)第B0版页1/6文件管理规定制定H2009年12月15H修改日2011年05月25H1目的对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收和作废等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。2范围适用于质量管理体系有关文件的控制。,总经理负责批准发布规定文件。,以及文件和资料的发放、回收、销毁等工作,确保文件控制目的的达成。、发布和受控管理,建立有关的技术文件管理规定。、受控管理和更改,建立有关外来文件管理规定。开发部负责图面、式样书、BOM表的发布、受控管理和更改。品质保证负责法律、法规的发布和受控管理。购买课负责供应商文件外发管理工作。工程课负责外发作业指导书的制定及外发管理工作。、使用和保管,部门负责人负责相关文件的批准。规格管理课进行监督。) 质量管理手册(包括形成文件的质量方针和质量口标的声明);b) 形成文件的规定(为质量管理体系所编制);c) 公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(如作业指导书、检验规范、图纸、技术文件等);认确认作~S昆山恩都照明有限公司d)标准耍求的记录;e)外来文件(包括法律法规、标准和顾客提供的文件等)。按文件载体分类:a)纸张性文件。b)非纸张性文件。(Nn)~1匚 N版本号(A、B、C-)n版次(0、1、2、3、4、5) 质量管理手册代号 -**-顺序号(Nn)~T I N版本号(A、B、C-)n版次(0、1、2、3、4、5) 顺序号(此类文件的流水号,$11:01、02、03-) 二阶文件代号(管理规定:QP) 、检验基准、管理手顺的编号)N版本号(A、B、C-)n版次(0、1、2、3、4、5)顺序号(此类文件的流水号,如:01、02、03—)部门代号,(操作规范/作业手顺S0P;检验基准SIP;管理手顺WL)、检验指导书组立工序代码(光源焊接GH、光源组装GZ、气动钏接QM、机械钏接JM、灯具组装DZ)N版本号(A、B、C-)n版次(0、1、2、3、4、5)部品、成品图番号(如:LED2039S--2-)部门代码,(作业指导书、检验指导书WI) 顺序号(此类文件的流水号,如:01、02、03-) 外来文件 ,参照开发部门《技术文书管理手顺》。《记录管理规定》执行。 ,质量管理者代表确认,总