接待方案及日程安排.docx

“金成”防盗门总公司代表的接待方案为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间2010 年 3 月 1 日—3 月 4 日二、接待地点接人地点:上海火车站下榻酒店:上海华园宾馆参观地点:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李×李×的副总项×李×的秘书宋×四、接待负责人员总负责人:星海专卖店王主管具体实施人员:陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×五、接待前期准备工作1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴,注意检查小组的饮食****惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排日期时间地点预定事项交通工具备注3 月2 日08:30华园宾馆水仙厅早餐区进行早餐———检查小组 3 位成员09:00--10:30星海店检查工作,交流经验奥迪实用商务车由陈秘书驾驶接送检查小组 3 位成员,由星海店店长、王主管陪同检查10:30--12:00南京分店检查工作,交流经验奥迪实用商务车由陈秘书驾车接送检查小组 3 位成员,由南京店店长陪同检查12:00--14:30华园宾馆水仙厅进行午餐午休奥迪实用商务车由陈秘书驾车接送检查小组 3 位成员,由南京分店店长陪同进餐15:00--16:30淮海分店检查工作,交流经验奥迪实用商务车由陈秘书驾车接送检查小组 3 位成员17:00华园宾馆水仙厅进行晚餐奥迪实用商务车由陈秘书驾车接送检查小组 3 位成员,由王主管陪同进餐七、迎送、陪同检查组人员安排(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。(二)3 月 1 日下午 14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。(三)迎送工作由王主管秘书陈 xx 统一协调安排。八、责任分工及安排(一)星海店1、3 月 1 号下午:星海店店员杨 X:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2 盆)、果盘(5 盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。2、3 月 2 日上午:星海店店员何 X:负责落实安排音响和照像等。3、星海店后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。(3)在店堂、门前台阶摆放鲜花组团,2 日下午 14:40 前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。日期时间地点预定事项交通工具备注3 月 1日14:40上海火车站迎接检查小组3 位成员奥迪实用商务车王主管、陈秘书驾驶,于 14:10到站等候15:10上海华园宾馆安排客人住宿并休息奥迪实用商务车由宾馆前台服务员徐小姐接待18:00华园宾馆水仙厅接风宴会———检查小组 3 位成员、王主管、陈秘书、三大专卖分店店长出席3 月 2日8:30华园宾馆水仙厅早餐区进行早餐———检查小组 3 位成员9:00—10:30星海店检查工作交流经验奥迪实用商务车由陈秘书驾驶接送检查小组 3 位成员,由星海店店长、王主管陪同检查10:30--12:00南京分店检查工作交流经验奥迪实用商务车由陈秘书驾车接送检查小组 3 位成员,