重庆理工大学关于研究生参与涉密科研课题的管理办法.docx

重庆理工大学关于研究生参与涉密科研课题的管理办法重理工委〔2011〕76 号第一章 总 则第一条 为了确保国家秘密的安全,加强对研究生参与涉密科研课题的管理,保障重庆理工大学涉密科研项目顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关法律、法规,制定本办法。第二条 凡是参与国家秘密科研课题、且涉及课题部分研究内容的研究生,在参与涉密课题之前,必须填写《重庆理工大学涉密人员审查表》。第三条 凡被批准作为“涉密人员”的研究生(以下简称“涉密研究生”),必须执行国家保密法规和《重庆理工大学涉密人员管理办法》等有关规定。第四条 涉密研究生的指导教师负责向研究生进行保密教育,结合课题保密内容提出保密要求,并签订《重庆理工大学涉密研究生指导教师责任书》(附件 1)。研究生发生泄密问题,如果导师未尽到应有的责任,除追究当事人责任外,还要追究导师的责任。第五条 指导教师必须向涉密研究生提供必要的工作条件,提供涉密计算机、涉密存储介质、涉密材料存放设施等,还须参照学校正式职工的标准向涉密研究生发放保密补贴。第六条 涉密研究生做学位论文时,指导教师应对其学位论文进行保密审查,能做降密和非密化处理的尽量作处理,不能做非密化处理的学位论文,需办理申请涉密学位论文手续。第二章 涉密研究生参与涉密课题的管理第七条 涉密研究生不得将与涉密课题有关的文件、资料私自带出工作室;不得私自复制、摘抄、保存和销毁与涉密课题有关的文件、资料;不得向无关人员谈论课题的涉密内容。第八条 不得在互联网计算机上做涉密科研课题和撰写涉密论文,所有草稿不得随便乱扔,一律交课题组处理。涉密计算机不得与公众网络联接,必须物理隔离。涉密计算机和移动硬盘、软盘、优盘等按照重庆理工大学有关涉密计算机、通信及办公自动化保密管理规定的要求执行。第九条 对机密级研究课题应分段进行,同一位涉密研究生不得参加全部课题的研究。第十条 以产学研合作形式派到其他单位参与涉密课题的研究生应同时遵守重庆理工大学与合作方的保密规定。第十一条 涉密研究生投稿或做其他科技交流时,需事先填写《重庆理工大学涉密研究生学术论文保密审查表》(附件 2)。导师应对其论文进行保密审查,确认不涉及国家秘密后,在《保密审查表》上签字,到校科研处办理保密审批手续。第十二条 涉密研究生参加国际会议或到国外进行课题合作,须履行涉密人员因公(私)出国(境)保密审查审批手续,导师还需提醒其保守自己所知悉的国家秘密。第十三条 军工项目、课题负责人具体负责涉密研究生各培养阶段(开题前、开题、论文评审与答辩、脱密)的日常管理工作。第三章 涉密学位论文的管理第十四条 凡内容涉及国家秘密的学位论文均属涉密学位论文,涉密学位论文的范围及其密级、保密期限按照以下方法确定:(一)学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题,论文内容包含全部或部分涉密科研项目或课题的核心内容者,应确定为涉密学位论文;(二)涉密学位论文的密级和保密期限的界定依据为背景科研项目或课题的密级和保密期限。如果背景科研项目或课题的保密期限无明确要求,则秘密级学位论文保密期限最长不超过 10年,机密级学位论文保密期限最长不超过 20 年。第十五条 涉密学位论文确定程序:(一)对拟将学位论文定为涉密学位论文的研究生,必须在开题前按照《重庆理工大学涉密人员管理办法》规定的标准及程序进行涉密人员资格审定,以取得重庆理工大学涉密人员资格,并签订保密责任书;(二)学位论文开题时,由涉密研究生的指导教师根据学位论文的背景科研项目情况,提出拟定密级及保密期限的申请,填写《重庆理工大学学位论文定密审批表》(附件 3),报所属学院;(三)学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况,对照学校有关规定,对论文的拟定密级及保密期限进行审核,并提出审核意见,研究生处汇总报学校保密委员会办公室审定;(四)涉密学位论文开题时,开题指导小组成员和开题评审组成员应具备涉密人员资格,并填写《重庆理工大学涉密学位论文指导小组及开题评审人员审查表》(附件 4)报相关单位审查;(五)开题时未进行定密审批的学位论文,在学位论文的撰写、评阅、答辩和归档过程中,不得提出涉密学位论文申请。经审批已确定密级的学位论文,不得转为公开。第十六条 涉密学位论文管理规定:(一)涉密学位论文的开题、撰写、评阅、答辩和归档必须按照《重庆理工大学国家秘密载体保密管理办法》实行全过程保密管理;“(二)通过定密审批的涉密学位论文必须在封面左上角标明密级、国家秘密标识和保密期限,如“秘密★10 年”、机密★20 年”等;(三)涉密学位论文由学校档案科存档保存。送交后剩余的涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料,未通过答辩的涉密学位论文及相关材料,由研究生导师监督学生及时销毁。确须留用的由导师按照学校涉密