绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法文件.doc

绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法文件.doc绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法第一章总则第一条为规范集团总部及集团各事业部、产业集团、直属公司(以下简称“集团各下属单位”)常年法律顾问、专项律师的聘用工作,加强外聘律师管理,建立外聘律师比选制度,维护绿地集团(以下简称集团)的合法权益,根据《绿地集团法律事务管理暂行规定》的内容,结合集团实际,制定本办法。第二条本办法所指常年法律顾问及专项外聘律师是指根据集团各单位与律师事务所达成的聘用协议,受律师事务所指派,为各单位提供常年或专项法律服务的执业律师。第三条集团总部及集团各下属单位有下列情形之一的,可以聘用律师事务所,使用常年法律顾问或专项外聘律师:(一)重***律纠纷需通过诉讼、仲裁等解决的;(二)重大疑难项目投资、合同签订、融资等非诉讼业务需要借助外部律师进行尽职调查、参与商务谈判、出具法律意见等提高风险识别水平或者拓展业务领域的;(三)法律事务较多,难度较大,需要常年专业法律服务的;(四)其他需要使用专项外聘律师的。第四条集团总部及集团各下属单位应加强常年法律顾问及专项外聘律师管理,遵循以下管理原则:(一)统一指导,分级管理常年法律顾问及专项外聘律师工作按三级责任主体的管理体制实行分级管理。集团负责制定常年法律顾问及专项外聘律师管理制度,指导、监督集团各下属单位常年法律顾问及专项外聘律师管理工2作。各下属单位负责所管理和所属企业常年法律顾问及专项外聘律师管理。集团战略规划与企业管理部、集团各下属单位法律事务管理部门归口常年法律顾问及专项外聘律师管理,办理日常备案审核工作。(二)公开公正,择优选择除因保密需要外,常年法律顾问及专项外聘律师的选定原则上应通过公开方式,从集团法律事务管理部门确定的律师事务所及律师库中择优确定律师事务所和常年法律顾问或专项外聘律师人选。(三)以内为主,内外结合集团总部及集团各下属单位的日常法律事务应由本单位法律事务工作人员(以下简称“法务人员”)完成,有本暂行办法第三条所列情形,需要外聘常年法律顾问或专项律师的,本单位法务人员应积极参与。第二章管理原则第五条集团对常年法律顾问及专项外聘律师实行备案审核管理。集团各下属单位在一般法律事务处理中使用专项外聘律师的,应在确定外聘律师后10日内报集团战略规划与企业管理部备案。出现下列情形之一的,应在聘用前10日内报集团审核:(一)因发生重***律纠纷(涉案标的额5000万元以上)、涉外投资而专项聘用律师的;(二)涉及项目收购、企业分立、合并、破产、解散等对企业发展有重大影响的经营事项的;(三)各下属单位聘用外部律师为常年法律顾问的。出现以上情形,在未向集团办理备案并获得核准之前,各单位不得签订相关法律服务协议。3第六条聘用前备案的各单位在向集团备案时,应从集团法律事务管理部门确定的律师事务所及律师库中选取。备案内容应附《聘用律师事务所申请表》(格式见附件一)、《常年法律顾问/专项外聘律师简历表》(见附件二)、与律师事务所拟签订的《法律服务协议》未盖章文本。第七条集团各下属单位应在每年3月15日前,汇总所管理和所属企业使用专项外聘律师情况,并报送上年度《常年法律顾问/专项外聘律师备案登记表》(表格样式见附件三)。第三章职责范围第八条集团各下属单位法律事务管理部门在常年法律顾问及专项外聘律师管理工作中的主要职责如下:(一)拟定所在地律师事务所及律师备选名单;(二)根据申请和工作需要,审核、决定是否聘用专项外部律师;(三)组织与律师事务所的选聘和谈判;(四)审核法律服务协议;(五)指定专人负责申请部门与专项外聘律师的联系,协助申请部门安排、督导专项外聘律师的工作;(六)在确定申请部门无需聘用专项外部律师时,委派企业法务人员协助申请部门完成相关工作。第九条根据工作需要,集团各下属单位内部业务部门需聘用专项律师的,应填写《聘用律师事务所申请表》(格式见附件一)报所在单位法律事务管理部门审核。经所在单位法律事务管理部门审核,确需外聘专项律师的,由所在单位法律事务管理部门负责人或单位分管领导批准;认为不需聘用的,应委派单位法务人员协助申请部门完成相关工作。4第四章聘用要求第十条根据集团各下属单位具体情况,应聘担任常年法律顾问或专项律师的律师事务所应具备以下条件:(一)经司法部门批准成立3年以上;(二)正式执业律师一般不少于10人;(三)应聘前3年内未受到过行政处罚或者行业处分;(四)无利益冲突;(五)在所在地法律行业有重大影响力。第十一条除紧急、特殊或保密情况外,集团各下属单位法律事务管理部门在选聘常年法律顾问或专项外部律师时应从集团法律事务管理部门所确定的律师事务所库中向两家以上律师事务所进行询价,或采取招标等其他公开方式实施。第十二条公开选聘常年法律顾问或专项外聘律师程序(一)确定法律服务事项、选聘日期;(二)向相关律师事务所发布选聘信息,接收律师事务