汽车合格证三方监管协议.doc

汽车合格证监管协议协议编号:甲方():地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方(经销商):地址:联系人:电话:传真:电子邮件:丙方(监管方):地址:联系人:电话:传真:电子邮件:鉴于:1、乙方为履行《车辆销售信贷协议》(协议编号:)(以下简称《销售合同》)项下的付款义务需要,向甲方申请并获得了甲方的融资支持,以向汽车生产商支付购买车辆(下称“融资车辆”)的车款;为此,甲乙双方于年月日签订了《最高额信贷授信协议》(协议编号:)、《车辆质押及质押物管理协议》(协议编号:)(以下简称《质押合同》)。2、在《质押合同》项下,甲方作为债权人对融资车辆享有质权,并对融资车辆及相应合格证享有占有、管理的权利。3、在本合同期限内,甲方同意将《质押合同》项下由其享有质权车辆对应的合格证交与丙方监管,丙方同意接受甲方的委托,在监管期间,根据甲方的指示对汽车合格证进行接收、保管和释放等工作。4、三方均为依法成立并合法存在的企业或金融机构,有权获得充分授权以自身名义签署和履行本协议。甲乙丙三方经自愿、平等协商,达成如下协议,各方保证严格履行。法律关系在监管期间,甲方为债权人、质权人,乙方为债务人,乙方接受甲方委托对融资车辆负有管理义务,丙方接受甲方委托,在监管期间根据甲方指示监管融资车辆的汽车合格证。第二条汽车合格证的交接1、甲方授权丙方对乙方提交的汽车合格证进行监管,具体包括接收、保管和释放汽车合格证等。2、甲方应在贷款发放或票据签发的当日(最迟不超过第二个工作日)以电子邮件方式向丙方指定邮箱(详见合同首页丙方信息)将丙方应接收的汽车合格证对应的经销商名称、车架号、车辆金额通知丙方。3、如车辆合格证随车到达乙方,乙方应在合格证到达的当日(最迟不超过第二个工作日)向丙方驻店监管人员移交合格证,则乙丙双方应在合格证交接时填制《汽车合格证交接单》(详见附件一)。同时,丙方将与乙方签署《汽车合格证交接单》的复印件交由乙方保管,原件丙方留存。如车辆合格证采用整车厂家直接邮寄至丙方,丙方在车辆合格证及《合格证送达通知书》(详见附件二)到达的当日,核对合格证是否与《合格证送达通知书》所列明的型号、数量、车架号相符,并检查合格证是否完好。丙方将车辆合格证收妥核对相符后,由丙方负责每周一次将已加盖丙方预留印鉴的《合格证送达通知书》发送至厂家。厂家邮箱___________________;收件人________。4、丙方收取汽车合格证时,应依据甲方或厂家的事先通知,确认合格证真实有效及数量后,丙方收取并保管汽车合格证。5、丙方在收到合格证的当日(最迟不超过第二个工作日)通知甲方已接收合格证明细。若丙方自收到甲方发送的合格证接收邮件后15日内仍未收到对应合格证的需立即将相关车辆明细书面反馈至甲方。第三条汽车合格证监管1、丙方有义务制定完善的内部管理制度和操作办法以确保监管质物始终处于丙方有效监管之下,对其监管中的质物因丙方违反本协议或其他甲方制定的操作规定等,导致汽车合格证的管理不善、错误释放、毁损、失少、损耗或其他过错等情况给甲方造成的损失,由丙方承担责任(包括但不限于车辆融资本息、律师费、为实现债权所支出的成本等);若非因丙方过错而给甲方造成损失的,丙方应积极协助甲方向有关责任方进行追偿。2、汽车合格证监管期间,丙方应当建立汽车合格证登记统计制度,填制质押车辆合格证管理台账(如附件三),对汽车合格证的接收、释放情况进行记录。3、乙方同意,向丙方驻店监管员开放与(乙方合作厂家)订车系统的端口。丙方监管员在收到甲方关于接收汽车合格证的电子邮件后,应及时通过该系统查询融资车辆及其合格证的物流信息,确保在合格证送到乙方当日(最迟不超过第二个工作日)从乙方处获得融资车辆合格证,并监控乙方质物赎回情况及订车、发车等相关流程。4、丙方驻店监管员应通过乙方与____________(乙方合作厂家)订车系统的端口,每个工作日查询甲方通知监管合格证车辆状态,确保及时准确收取车辆对应合格证。若因特殊原因不能及时收取合格证的需立即书面通知甲方。因丙方原因不及时收取合格证或应当知晓情况不作为的,丙方从合格证实际到达乙方处时承担监管责任。第四条汽车合格证的释放1、监管期间,丙方根据甲方签发的《合格证释放通知》(详见附件四)允许乙方提取汽车合格证。《合格证释放通知》是甲方许可释放汽车合格证的唯一有效凭证。2、汽车合格证的释放必须凭甲方签发的《合格证释放通知》传真件或指定邮箱电子邮件(甲丙双方指定邮箱见合同首页)办理。3、甲方签发的有效的《合格证释放通知》需加盖预留印鉴和指定人员中任意一人的亲笔签名,预留印章式样、签名式样和指定邮箱详见第八条规定。4、甲方签发《合格证释放通知》的预留印鉴不得以其他任何印章代替,《合格证释放通知》不得手写或涂改,否则《合格证释放通知》无效。三方在此确认,丙方依据有