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icSolutions目录ExcelWordPowerPointEXCEL第1章操作Excel应具备的****惯第2章Excel常规技巧及基础操作第3章数据***,而不要混杂使用简写、别称。不在字符串内、前后插入空格来排版,尽量使用对齐、缩进等功能。表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的****惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。操作时尽量使用快捷键,提高工作效率。、快速输入数据使用填充功能:录入的内容与相领单元相同使用系统自带的填充柄功能填充使用查找替换功能:多入录入某字符串先输入简写字符串,然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串使用【Ctrl】+【Enter】功能:多个单元格录入的内容相同使用Ctrl键选择多个单元格,键入数据,然后按住Ctrl再按Enter键使用格式刷复制单元格数据:多个单元格录入的内容相同选中要复制的单元格,双击格式刷,选择目标区域(可多选):仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时,单元格引用将根据所用的引用类型而变化。数值:仅粘贴源单元格的数值,不粘贴源单元格的格式;如果单元格为公式,则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。运算:对目标单元格区域进行相应的数学运算。转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。:选择需要拆分的列,在“数据”菜单栏下选择“分列”第二步::根据单元格的分隔符选择分隔符号