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我的十八般工具(日常工具篇)

加入时间:2003年8月29日显示次数:2981
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电脑除了可以用于上网以外,还可以用于从事其它一些五花八门的工作。例如有的用户用电脑进行文字处理(写作),有的则用电脑进行软件开发,还有的借助于电脑来玩儿游戏和学习。
软件是电脑之所以成为电脑的最重要的因素。选用软件的好坏,直接影响了工作效率。用电脑来完成的工作不同,使用的工具软件也就不一样。作为一个作者,除了上网以外,我主要用电脑从事写作,所以对于有关文档管理等方面的工具软件的使用就有所侧重。这里将常用的这些工具软件加以简介。

(1)写作及文档管理工具----Word 2000
文字处理软件的种类相对少一些,其中真正称得上优秀的更是如凤毛麟角。即使象Word 2000这样的饮誉全球的大手笔,也一样具有这样或者那样的问题。但是比较起来,我之所以更爱使用它,是因为它有一些其它同类软件不具备的特性。
首先是它的智能化菜单。Word 2000相对于Word 97的一个最明显的改进就是菜单指令能够智能分级。例如就“插入”菜单而言,我使用最多的就是其中的“超级链接”指令,而其它的指令几乎不用。结果这样过了一段时间以后,每当打开“插入”菜单的时候,它仿佛猜透了我心思似的,首先就只显示一个“超级链接”指令,鼠标指针在菜单尾部的展开按钮上单击或者停留一会儿以后,才显示出来菜单中的其它指令。这种技术对于用户访问菜单指令提供了最大限度的体贴,是Word 2000人性化的一个最典型的表现。
其次是Word 2000的字数统计功能。作为作者,必须将文章的字数控制在约稿的编辑指定的字数以内。Word 2000的“字数统计”指令是“工具”菜单中最常用的指令。同样,每当打开“工具”菜单的时候,一开始就仅显示“字数统计”和“选项”指令,因为我还常常通过“选项”指令来设置Word 2000的“文件位置”,以便能够指定Word 2000将“自动恢复”文件放置到更方便的文件夹中,以及让Word 2000在执行“打开”文件操作的时候默认打开存放我的作品的文件夹等等。
当然,Word 2000的插入超级链接功能是我的一个最爱,因为利用它可以更加方便地管理已有的文档,见图1(图中还示出了“工具”菜单的智能化结构)。
除了上述的独特之处以外,我相信Word 2000的自动摘要功能也不是其它同类软件所能够比拟的,尽管这个功能并不很常用。所有这一切,使得Word 2000成为我最喜爱的文字处理及文档管理软件。
(2)文本文件合并工具----b
除了为媒体写作零散的作品外,还应出版社的邀请,利用闲暇的时间写一些有关软件使用方面的书籍。各个章节写完以后,需要将章节文本文件合并起来。另外,出于其它的需要,有时候也需要将多个文本文件合并为一个大的文件。
起初,合并文本文件使用的是具有悠久历史的Copy指令,可是这个指令合并的时候无法轻易地控制章节文本文件的位置。例如常常出现本来是最后一个章节,合并完以后却跑到中间去了之类的情况。再重新整理显然十分麻烦,因为一本书通常包含很多个章节。b的共享软件,算是解决了这个困扰我很久的问题。
b是1998年11月2日上网的基于Windows 95/98操作系统平台的共享软件。目前可以到
./b/网页上找到其下载链接。。
安装好以后启动这个文件合并程序,打开图2所示的工作窗口。
将要合并的文本文件(可以不带扩展名)从资源管理器窗口中一一拖放到这个工作窗口里。为了控制合并以后各个文本文件在大文件中的位置,拖放的时候就必须按相应的顺序来进行。否则拖放以后将无法调整位置了。
拖放以后进行一些基本分设置,例如如果合并以后要删除源文件,就启用这里的Delete Original Files bining复选项目等等。bine按钮即可开始合并。这时会打开一个保存文件的对话框供为合并以后的文件设置一个路径名。
使用中感觉到,就合并文件而言,b小巧玲珑,实在是一个好工具。但是它也有自己的弱点,例如只能合并文本文件,以及拖放以后不能调整顺序等等。所以还一直在寻找一个功能更强的文件合并程序,相信总会出现这样的软件。
(3)路径名拷贝----PathCopy
从图1中就能够明白为什么我需要路径名拷贝软件。,每当有一个新文档的时候,,。这实际上就是利用了Word 2000的超级链接功能来管理文档的一个实例。
就登记过程而言,当然可以将文档