日语电子邮件怎么写才够得体.doc

日语电子邮件怎么写才够得体?信息化的社会,电子邮件已经成为当今必备通信工具之一。其在商务来往中,简洁得体的电子邮件犹如人的商务礼节一样不能忽视。虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐,但是能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢?电子邮件的基本写法⑴、发信人(from)标注姓名(全名)。在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方,设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。⑵、标题(件名。)为本文内容的简单归纳。标题要简单明了地写出是什么邮件,关于哪方面的事情。⑶、具体写明邮件的收件人。第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。⑷、开头寒暄第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。<例>関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。⑹、正文简单明了在进行了简单的寒暄之后,就要写正文了,即邮件的目的何在?内容要简单明了,切忌繁琐冗长。<例>PCの納期の件ですが、……⑺、控制好每行的字数一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行,总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读,请换行。另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。⑻署名署名要全面,要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。书写日语电子邮件时的注意点(1)邮件地址(宛先)邮件地址绝对不能错!在地址薄上加上公司名称和尊称,发送之前一定要确认。(2))尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息的