《高效时间管理与会议管理》教材.ppt.ppt

高效时间管理与会议管理——华润集团新员工训练什么是时间管理??时间管理不是要去管理时间,而是指对“如何使用时间”而进行的“自我管理”。?时间管理归根结底是对生命的管理,时间管理的真正意义是创造生命价值。?案例:比尔·盖茨和1美圆你的时间价值是多少??收入和时间价值年收入(万元)年工作时间(天)且工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)**********.??请填写表格,并分享自己的感受。一个活到72岁的美国人的时间?睡觉:21年?工作:13年?个人卫生:7年?吃饭:6年?旅行:6年?排队:6年?学****4年?开会:3年?打电话:2年?找东西:1年?其它:3年第一篇认识时间和时间管理?什么是时间?什么是时间管理?四代时间管理方法什么是时间?时间的特性:?供求毫无弹性?不可以再生?不可弥补?无法积蓄?无法取代?价值难以计算时间管理理论演变四代时间管理理论的对比理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型,写纸条,完成一项划掉一项应变力很强,没有压力忽略整体规划,可能遗漏重要事情第二代时间管理行事例,强调规划与准备,制订时间表,记录要做的事追踪约会事件达成率比较高凡事都要安排缺少思考及重点第三代时间管理强调价值规划,制定优先顺序以价值为导向,做有价值的事,而不是要做的事情,提高生产率忽略了自然法则,缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对个人时间管理经历分享每天早晨害怕天亮终于能睡安稳觉了工作能够轻松应对体验达成目标的成就感工作生活是一种享受未用时间管理方法很忙很累完不成任务运用第一代时间管理为完成任务而疲于奔命运用第二代时间管理轻松管理多个项目运用第三代时间管理一次又一次达成目标运用第四代时间管理选择了自己喜爱的职业第一代时间管理典型做法?一日之际在于昨夜?每天下班前给第二天的工作列个计划?完成一件事后,把此项记录划掉?没有完成的事注明原因,再次找时间完成?下班前检查当天记录是否完成,如果没有完成,把未完成事项移到第二天或者其它时间优点?对第二天的工作有一个事先安排,做到心中有数,可以睡个好觉?随时遇到事情,可以随时加入备忘录,灵活性很强?可以随时接受别人新的任务和请求,人际关系较好?逐步完成待办事项,在同时应付几件事情方面的压力小缺点?对第二天的工作安排缺乏整体思考,可能会遗漏一些重要事情?可能在安排计划时忘记某事,而导致该做的事没做?如果事情太多,会出现疲于应付的现象?工作经常被打断,工作效率不高?最重要的事就是眼前的事情,工作条理性不强