餐饮服务与管理模块三餐饮企业经营管理项目九采购与库存管理.ppt

项目九采购与库存管理学****目标1、掌握采购管理的基本原则和原料验收的要点和程序;2、熟悉原料采购的的质量、数量和价格的控制3、熟悉原料库存发放管理的基本方法4、,从而选择购买最适合于本企业自身需求的原料和物资。培训专业采购人员对采购人员进行专业知识及技能的系统培训,使其能够胜任餐饮企业复杂的采购工作。建立标准的采购作业程序可以更好地在质量、价格和时间上保证餐饮企业采购工作的顺利。提高采购的工作效率制定原料采购质量标准原料采购质量标准:是餐饮企业以书面形式,对所需食品原料的名称、等级、用途、检验程序、特殊要求等制定详细要求的书面标准。应包含:产品名称或者常用商业名称;政府确定的等级或者当地通用的等级;商品报价单位和容器;基本容器的名称和大小;重量范围;加工类型和包装;食品其他防止引起误解的信息。原料采购质量标准的编写要求第一,必须遵循行业现行的标准作为基础,按照政府颁布的具体标准来制定企业的采购标准,不能强求供应单位按照企业标准执行。第二,质量标准的编写必须简洁、明确,不能使用容易引起误解的文字,如一般、较好等概数文字。第三,采购标准必须以实际的烹调需要作为基础来具体确定原料的等级、规格、品种等。采购规格标准,必须以生产制作需要为出发点,适用于烹制相应的菜肴。第四,采购质量标准的编写,应该考虑到企业的类型等因素,这对食品原料的质量也有不同的要求。同时,企业的仓储设施、厨房设备也对原料的种类、加工方式、呆帐等提出不同的要求。原料采购质量标准的作用第一,能够根据每一种菜肴制作要求,预先确定食品原料的质量。第二,原料采购质量标准对各供货渠道提供了一致的质量要求,有助于在质量一致的前提下进行比较选择。第三,原料采购质量标准的制定可以简化订货手续,减少采购错误和供货单位发货的失误。第四,原料采购质量标准的制定,为原料的入库验收提供依据。第五,原料采购质量标准对质量要求的规范,可以避免盲目采购和不恰当采购。第六,原料采购质量标准有助于减少和供货单位之间的矛盾。:有利于专业化管理,便于资金和采购成本的控制不足之处:采购的及时性和灵活性会受到影响。餐饮部负责采购优点:是能够根据餐饮部门实际的业务状况,灵活及时地采购,便于控制数量和质量。不足之处:是缺乏制约和监督,容易出现财务方面的漏洞。餐饮部和采购部分工采购优点:是比较灵活并能及时满足餐饮服务与销售的需要,也有利于采购成本的控制。不足之处:由于多头采购,给管理与协调带来一定的难度采购人员配备-----业务素质熟悉原料制作的要领和厨房业务熟悉食品原料的采购渠道了解进价销价的核算关系熟悉原料质量规格的鉴别要领