应用文写作讲义.doc

1§1绪论一、应用文概述1、概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。2、应用文的特点(1)实用性。(2)真实性。(3)简明性。(4)时效性。(5)规范性。3、应用文的作用(1)宣传教育作用。(2)权威规范作用。(3)沟通协调作用。(4)依据和凭证作用。4、应用文的分类第一种分法:按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,全称为公务类应用文。个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,规范说法为私务类应用文。第二种分法:按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。2(1)国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。(2)日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。部分日常事务公文还可在报刊上发表。专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的。如:财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;公务员之家:常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;3外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。日常生活应用文日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。这门课程以日常生活应用文为主,兼顾少量专业应用文,行政机关公文基本不涉及。二、应用写作的基本要素1、内容要素(1)主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂,它决定文章是否有价值,衡量写作是否成功。(2)材料应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料,它既不同于议论文中证明论点的论据,也不同于记叙文以及文学作品中的题材。材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。2、形式要素(1)结构应用文的结构,是根据表达观点的需要,对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来,把内容和形式统一起来,使文章成为一个有机的整体,实现其实用的目的。(2)语言4应用文的语言,明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。例:ⅩⅩ铁路局关于ⅩⅩ车站“”ⅩⅩ死亡事故调查处理情况的通报局属各单位:现将事故调查处理情况通报如下:一、事故概况2009年9月20日1时41分左右,ⅩⅩ车站下行车间4组6调连接员ⅩⅩ在ⅩⅩ驼峰T2线解体ⅩⅩ次作业过程中,在作业人员不齐的情况下擅自1人作业,在提开第一钩计划4∧21辆车后,准备以车代步扒第21位车辆后端车梯返回驼峰提钩作业平台时,未抓住车梯扶手,导致面向线路跌入车档中,在距FT2信号机30米处,被后续车辆轧压死亡。构成铁路交通一般B1事故。二、事故定性定责该事故是一起由于违章作业造成的铁路交通一般B1事故。根据《铁路交通事故调查处理规则》第六十八条和第四十九条规定,该事故列ⅩⅩ车站全部责任。三、对事故有关责任人的处理依据《Ⅹ