线下活动策划.docx

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________线下活动策划线下活动策划定下时间考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。确定预算讨论后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。确定场地活动类型的不同选择适合的场地,场所,活动现场是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?是否能有指示牌?避免你的用户找不到?场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多参与。是否可以容纳人员集会?保证紧急情况安全?场地负责人的联系方式。报名渠道可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。我个人推荐用Googleform去登记和统计报名。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户可以特别留意一下。发布通知场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间(示例):2014年3月29日上午9:00---上午11:00地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比如:B口出,左拐,看到XX大厦,楼下即是。若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。微信、微博发送,然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。Googleform、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。活动通知格式按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。不要太文艺腔,过度联想美化。时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人,失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。用心写语言,能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则,快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理VS敏捷开发工程师”“设计师分享:怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达,会吸引到不同的受众。现场活动执行人员名单确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……物料清单常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报。现场时间表不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。拍照注意拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。礼物重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,我推荐书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。无论选那种,请一定要好看。活动策划定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主