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客户投诉回访制度.doc

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客户投诉回访制度
下面是某物业管理服务企业客户投诉回访制度,供读者参考。
客户投诉回访制度

规范客户访问工作,及时验证服务工作的质量和效果,确保物业管理服务工作质量。

适用于验证各项管理服务工作效果的访问工作。

(1)客户服务中心负责对客户的回访工作,回访工作分为:客户投诉回访、维修回访和客户调查表的回访工作;回访可采取电话回访、上门回访及书信回访等形式。
(2)回访工作可采取同客户交谈、现场查看、检查等方式综合进行。
(3)客户服务中心接到客户投诉时应及时处理并填写《回访客户记录》。通过回访将处理结果反馈给客户。
(4)客户投诉的回访率为100%。
(5)维修回访的主要内容包括:维修工作的服务态度、工作效率、维修效果。
(6)客户服务中心接到工程部反馈的已完成《派工单》后,应及时与客户取得联系,进行回访并填写《工程维修回访意见表》。
(7)维修回访率为100%。
(8)客户调查表回访工作的主要内容包括:对《客户意见调查表》中的不满意项进行回访。
(9)客户服务中心每季度进行一次客户调查后,应及时对客户提出的不满意项进行整改, 随后对客户进行回访并填写《回访客户记录》。
(10)客户调查回访率为100%。

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