物业管理招投标标书制作初探.docx

物业管理招投标标书制作初探随着《物业管理条例》的颁布实施,物业管理招投标逐渐成为承接物业管理项目的主要方式,无论是物业管理企业还是建设单位、业主和政府行政管理部门,都将面对物业管理招投标的运行规则。面对新形势,物业管理企业除了应该学****掌握《物业管理条例》、《前期物业管理招投标管理暂行办法》等相关规定外,还要掌握物业管理招投标实务的操作方法,这对于参加投标的物业管理企业是非常重要的。在实际招投标的过程中,投标企业的标书起到了至关重要的作用,标书的制作应该引起广大物业管理企业的高度重视。一、做好标书制作的准备工作对于投标的物业管理企业,及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就能够争取到越多的时间,中标的可能性就越大,获得招标信息最为常见的途径是招标通告。获得招标信息之后,投标的物业管理企业就应该积极与用户、项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。这些工作的好处体现在三个方面:首先,通过这些工作,投标的物业管理企业可以及早了解业主或建设单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,业主或建设单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对物业管理企业的看法等,投标物业管理企业如果在交流中尽量掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。其次,投标的物业管理企业可以通过与业主或建设单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传的作用,让业主或建设单位对物业管理企业及其服务有一个感性认识;另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明。某些时候,当业主或建设单位尚未确定招标文件某一部分的具体内容及指标时,通过技术交流,可能使用户愿意采用投标物业管理企业提供的服务及管理模式;当业主在设计中有不当之处时,通过技术交流帮助业主作出修改,加深业主对投标物业管理企业的信任,这都会对投标物业管理企业非常有利。另外,在长时间的接触和交流过程中,如果投标物业管理企业能够抓住机会,为业主或建设单位提供一些力所能及的服务,都会给对方留下良好的印象,为将来的合作打下良好的基础。二、标书制作中的几个问题项目招标之后直至开标之前的这段时间,可以说是投标物业管理企业的冲刺阶段。投标物业管理企业在此过程中要注意以下几个方面:1、根据招标文件的要求,制订投标文件的制作进度计划,有条不紊地制作投标文件,以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件,尤其要注意文件中的一些特殊规定,例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证,如果忽略了这些要求,就可能导致废标。2、针对招标文件中的主要技术问题,多与业主或建设单位联系和沟通,掌握用户的要求和意图。如果用户组织了标前会和现场考察,一定要事先做充分准备,以便及时得到满意的答复和澄清,并在投标文件中给予充分明确的响应。三、投标人在编制投标文件时要注意的问题投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件