考勤管理办法(分公司).doc

八连星各分公司考勤管理办法一、目的为使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本办法。二、适用对象本制度适用于分公司全员(包括分总、分副总、各部门经理等)。三、管理办法1)作息时间:具体时间根据所在区域的特点进行相应安排,分公司作息时间确定后,一律由综合部专员进行监督执行,分公司综合部将不同地点、不同上班时间、不同考勤管理人员及负责考勤管理人员的电话进行汇总,及时报备总部人力资源部,总部人力资源部有权随时抽查考勤的真实性。2)考勤要求A、非营业厅人员入职当天进行指纹录入,上班人员均需指纹刷卡。一日刷两次卡,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,到岗离岗时也应刷卡,异常考勤手续办理(或补办)不及时者视同事假处理。分副总、各部门经理、运营支撑部专员、综合部专员请假、外出、公差一律由分总书面认可。(每人都建立一个考勤台帐)B、营业厅人员入职当天由店长进行手工考勤,上岗时间与入职时间一一对应。店长必须每天及时打考勤,对真实性负责。如抽查发现存在偏袒或差异,第一次对店长进行100元/人次的扣款,再次发现考勤的不真实,店长次月降为营业员。C、特殊情况酌情安排。如一个人在一个地方上班的,通常以工作地点固定电话打至综合部备案的方式进行考勤。3)考勤统计工作A、每月3日前,分管考勤的人员将相应范畴内人员签字确认的考勤汇总表交至综合部。B、五大部门责任人以及分总、分副总的考勤单独汇总交至总部人力资源部。C、分公司的考勤原件由综合部妥善保管,原则上保管期限为两年。4)相关定义A、迟到/早退。在规定的上班时间非请假未及时到岗,即为迟到。根据到达的时间与规定的上班时间的差异计迟到时间。在规定的下班时间前下班为早退。B、病假。因身体不适,去医院就医不能到岗,且有挂号单、病历、药单等有效证明,则为病假。C、事假。因私事需要亲自处理,而被权限领导批准的假,则为事假。D、旷工。以下三种情况均视同旷工:a、未按公司规定的期限和程序办理各项考勤手续或请假未准、无故缺勤者。b、虚报请假原因,骗取、伪造“病伤休假证明书”,或涂改假条者。c、迟到早退行为而故意不打卡者。E、公出。经部门领导批准,因公外出,原则上一天内解决公务事项。F、公休。法定带薪休假,包括婚假、产假、陪护假、哺乳假、年假、丧假等等。G、出差完成外出事项需要二天及以上者,在外出办事前被责权领导批准外出务公,均视同出差。H、销假。休完假后,到分管考勤的人员处办理休假到期的确认手续,则为销假。(未及时办理销假手续,视同超期休假,请病、事、公休假的超期均按事假处理)I、月应出勤天数=当月总天数-应休息的天数II、月实际出勤天数=当月实际到岗上班天数+公出公差+公休III、应出勤=实际出勤,基本工资按标准发放IV、应出勤>实际出勤,工资会因缺勤而扣款V、应出勤<实际出勤,次月可能出现调休,法定的11天计发加班工资VI、值班:是没有具体的工作内容,需要留守在办公室处理可能发生的零星事务。VII、加班:是部门有具体的工作内容,要求在指定的时间内提交工作结果。5)考勤的分类处理类别说明执行措施迟到/早退1-30分钟以内(不含30分钟)每月第一、二次迟到5分钟的,不扣罚出现第三次,将三次迟到分钟累计,每分钟1元的方式累计扣罚;超过5分钟(含5分钟)均以每分钟1元的方式计算扣款,N分钟扣款N元。30分