物流协会成立策划书.doc

物流协会成立策划书.doc成立策划书物流语言的魅力物流科技的革新物流服务的享受协会名称:浙江工商大学物流协会协会性质:以学****交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团协会口号:OneTeam,OneDream!协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实践体验丰厚的学术性社团。协会组织机构会长团:会长:,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选举任用。组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关部门执行。4•收集来自各方的意见,改进协会工作。,连接沟通社联和其他协会组织成员。副会长:1•协助会长具体安排,调度执行对外事宜。向会长汇报各项工作的安排,进展。秘书处:协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开展工作,负责协会成员考核,保证协会工作正常有序的进行。下设财务部和文案部,具体职能如下:财务部:1•财务管理:形成好的理财方法,制定财务制度和财务计划,进行财务分析,捉供会计信息,建立会计报表。(报销时需拿发票,统一在每次会议Z前交予主管财务的副社长签名后给予报销)。文案部::通知参加会议的人员木次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。(注:会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期末进行人事考核)。资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。4•家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能感受到家的感觉。同时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成员及会员送出祝福。宣传部:协会的对外宣传机构,宣传协会的活动,报导活动过程,下设设计部和记者团,具体职能如下:设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传,扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。记者团:负责采访、报道协会各项重大活动,编写协会工作简报,对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿,争取获得其报导。外联部:协会的对外部门,负责与其他协会及组织机构的联系和友好交往。具体工作:1•与校外各物流协会取得联系,并争取建立友好合作关系,树立协会的良好形象。与校外各物流企事业单位取得联系,并力求合作,邀请开展讲座,参观等活动。负责获得校外企事业单位的支持。与校内相同性质协会和院学生会取得联系,与其互和帮助,共同发展。负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反馈,增加互动性。活动部:协会活动的主要负责部门,负责协会各个重要活动的开展。下设策划部和组织部,具体职能如下:策划部:,并安排策划协会主耍活动。