办公自动化系统需求分析报告.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:。大型企业需要高层次的网络办公自动化,他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高的。这些高额的费用并非大多数中小企业所能承受得起的。本系统就是为这些公司制定的。参考文献《软件工程导论》,张海藩,清华大学出版社。‚《实用软件工程》,郑人杰等,清华大学出版社。,操作人员需要有一定的计算机操作基础,对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础,还要求有一定的网络管理经验。OE-1:“办公自动化系统”OE-2:“办公自动化系统”将运行在一个服务器中,该服务器运行当前由公司批准的RedHatLinux版本和ApacheHTTPServer。OE-3:“办公自动化系统”将允许用户通过公司内联网来访问,如果用户将被授权在公司的外部穿过防火墙来访问,来访问该系统。CO-2:系统将采用公司标准的当期Oracle数据库引擎。C0-4:所有脚本都用Perl语言来编写。UD-1:系统将提供一个分层的跨链接的HTML联机帮助系统,它描述并演示了所有系统功能。UD-2:如果是一个新用户第一次使用该系统,系统可以根据用户的要求,提供一个联机帮助,这样用户可以使用静态教程菜单来具体实践一下如何使用。系统不会将采用这一模板的管理案例存储到数据库。UD-3:开发期限十一至十二周。。其中包括人员履历、转正申请、离职申请以及员工一些重大事情的记录。上级部门有权对下级部门进行管理,并查看该下级部门人员的信息,以及上级部门对下级部门发布任务、取消任务、撤销部门、创建部门。管理员有权对已经超过规定时限的数据库中的邮件进行管理,如进行邮件的删除;对于一些已经删除的邮件进行恢复等。员工可以对自己写的邮件进行发送、修改、删除、保存操作;对收到的邮件进行保存、删除操作。综合事务管理包括行政管理、信息管理、人事管理、车辆管理进行全面的管理。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。。个人日程管理中有工作日志、工作计划、消息提醒、通讯录。工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可以随意添加、删除、修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。工作计划:针对自己和领导下达的任务进行布置;布置的具体任务涉及时间、任务查看人、任务完成的标准、任务附件、提醒日期、汇报时限等内容。消息提醒:设置消息提醒功能每当用户登录系统时提示窗口。通讯录:记录联系人具体通讯信息,包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型。内部消息服务将消息在公司内部传递,管理员有权对消息进