论文、著作录入要点.doc

论文、著作录入要点1、在数字化校园中,选择“科研”,点击“科研系统”,进行登录2、论文的新增点击左侧导航菜单“论文”——>“新增”进入论文申报(1)基本信息:标记为红色*的为必填选项,输入论文名称、发表时间、ISSN号和期刊名称,系统会根据发表时间和期刊名称显示期刊对应的级别,然后选择录入。(2)作者信息:在“作者信息”菜单,首先在“添加署名单位”处按单位署名顺序录入论文全部作者的署名单位,如果录入错误,点击“全部清空”重新录入。添加署名单位完成后,点击右上角的“+”可增加作者信息,作者类型有“在校职工”、“本校学生”、“校外人员”三种类型,在“姓名”处输入职工姓名或职工号,系统会自动显示对应的人员(学校有部分教师名字相同,录入人员要弄清职工编号)。作者为“本校学生”时,需要按“”(例如:)的格式输入,作者为“校外人员”时,只需输入姓名。然后把作者对应的署名单位拖至蓝色“作者单位”栏区域。如需对“作者信息”进行修改,点击右侧“编辑”或“删除”进行修改即可。(3)收录:在论文浏览页面右侧,点击“收录”栏下的“+”进入“论文收录”页面在“论文收录”页面,点击“新增”增加论文收录信息,其中“收录名”、“收录日期”、“检索号”为必填项。(5)论文信息填写完成后,可选择“暂存”或“提交审核”。暂存后可再次编辑修改,提交审核后则论文提交到科研秘书处,无法修改(如需修改,需由科研秘书驳回)。特别提醒:对于检索论文,必须是先录入论文并提交,然后再录入该论文的收录并提交。(6)项目来源:根据实际情况填写。3、著作的新增著作的新增录入与论文类似。注意:作者信息中,作者类型有三种,分别为主编、副主编和参编;所有作者的执笔字数相加要与著作的总字数相等。