三、公司报刊、邮件、函电收发制度.doc

三、公司报刊邮件函电收发制度
第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。
第二条外发函电要求。
、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。
××点以前,公司收发室应将当日外发函、电清点,累计送交邮局寄发。
表23-3 信函寄发记录表
业务类公共关系
采购类总务类
发函日期
发函单位
文别
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
第三条外来邮件管理
。
、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
、电和公司内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
(信架)信袋内,由个人自取。
,收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误对;国外来函应检查封口、邮戳,如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映查明原由。
、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款收发室概不负责。
第四条报刊订购与收发

(1)订购时间:上半年;
下半年。
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,还须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。

(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退任。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室。