湖南工学院20132014学年学生社团招新方案.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________湖南工学院20132014学年学生社团招新方案湖南工学院2013-2014学年学生社团招新方案新学期伊始,为丰富我校大学生的课余生活,给我校大学生提供一个锻炼、完善、提升、展示自我的舞台,同时也为我校社团的发展注入新的活力,进一步推动校园文化建设,湖南工学院各校级社团决定面向我校学生招收新会员。具体事项如下:一、招新社团我校已注册成立的校级社团28个,筹建社团3个,具体如下:(一)学术类(5个):英语协会、电子科技协会、“天天读书”书友协会、三国文娱社、数学建模协会;(二)文化类(6个):浅草文学社、演讲与辩论协会、棋类协会、礼仪协会、美食协会、方言社;(三)艺术类(10个):摄影协会、交谊舞协会、魔术交流协会、大学生艺术团、书画协会、化妆协会、魔方协会、播音与主持协会、民族管弦协会(筹)、“元气”动漫协会(筹);(四)体育类(7个):武术协会、羽毛球协会、轮滑协会、滑板协会、国球社、台球协会、排球协会(筹);(五)公益类(3个):创业协会、心语协会、营销协会。注意:1、请各位学生高度警惕其它组织(或非法组织),以校级社团名义进行纳新。2、二级学院社团纳新,服务于二次学院学生,不可跨二级学院招纳除本院外学生。3、国旗班参与本次招新工作。二、招新范围全校在籍本(专)科大学生。三、招新时间10月16日---10月18日四、组织机构顾问:王利华主任:黄卫华副主任:刘文华组长:袁野、朱玲波副组长:刘文娟、颜道解、唐文松组员:学社联委员及各校级社团负责人五、招新报名(一)招纳会员:根据学社联统一安排,各社团须在指定区域内进行设点招新。1、酃湖新校区时间:10月16日-10月17日,地点:酃湖校区图书馆前坪2、南校区时间:10月18日,地点:南校区百花公寓及教学区注意:会员注册表见附见1,会员注册登记表见附件3。(二)社团理事招新时间、地点同上,社团理事招新表见附件2。六、会费收缴学生根据自己兴趣爱好加入社团,一学年缴纳一次会费,根据《湖南工学院会费收取规定》,社团会费收缴如下:(一)大一学生,每人次收取会费25元(羽毛球协会、电子科技协会、国球社、摄影协会、武术协会例外。其中羽毛球协会、电子科技协会、国球社、摄影协会、武术协会30元/人);大二学生10元/人;大三、大四学生不收费。(二)会费收缴,须开学社联专用收据,凭据盖有学生社团联合会财务部印章后方能生效。(三)社团招新,社团财务工作者须按规定开收据,会员注册缴费后,须将三联单第二单交给会员保留,第一单上交学社联,第三单社团保留。社团财务工作者须佩戴学社联工作证。(四)招新财务工作人员须知《关于2013-2014学年度学生社团招新财务细则》见附件6。七、会员资料备案(一)社团招新工作完成后,各社团须上交《社团会员注册表》、《社团会员联系表》及《社团会员招收数据统计表》(统计表须包括以下几项信息:会员总数、系级比例、年级比例、男女比例、团员比例、党员比例、新南校区比例)。(二)监察部对社团上交的会员注册表、联系表、统计表等资料进行存档备案。八、招新宣传(一)新生军训期间,下连下班下寝,口头介绍、节目表演。(二)图书馆前坪广场播放社团活动相关视频。(三)社团风采广场秀。(四)户外(如图书馆前坪)开展多彩的社团常规训练活动。(五)借助广播等媒介宣传社团活动。(六)各社团通过海报、板报、宣传单等硬件宣传社团活动。九、招新准备工作(一)工作会议,讨论社团招新方案及工作日程安排。(主席团)(二)方案拟定。(办公室)(三)方案审核及发布通知。(主席团)(三)宣传工作:横幅5条、条幅2条、海报4张、喷绘2幅、语音文件、广播、新闻报导及各社团宣传工作。(宣传部)(四)物资准备:帐篷桌椅30套、桶装水2桶、三联单(3500)、工作证(60个)、注册表格等资料。(外联部、财务部、办公室、宣传部)(五)招新场地申请,及社团设点位置安排。(外联部)(六)召开招新财务工作会议:传达招新财务工作须知。(财务部)(七)社团理事会议:安排招新工作、传达财务、宣传、会员注册工作须知。(各社团)十、招新后期工作(一)各社团召开动员大会。(监察部、各社团)(二)各社团理事竞聘工作。(各社团)(三)整理会员注册表、会员联系表、会员统计表、理事联系表等资料进行存档备案。(监察部、办公室)(四)招新会费收缴、上交数据报告。(财务部)十一、经费预算(详见附件5)湖南工学院学生社团联合会二O一三年九月二十六日附件1:湖南工学院2013-2014学年社团会员注册表姓名性别政治面貌照片籍贯宿舍入会时间学院/班级联系电话特长、爱好联系QQ个人简介加入该社团的目的期望从社团里收获什