会计的错账查找和更正方法.doc

错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。,就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。按照查找的顺序日账程序的方向是否相同,又可分为顺查法和逆查法。,就是针对错误的数字抽查账目的方法。局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。例如,某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数,两者存在差额也就是出现了差错,可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。(2)尾数法只查找末位数,这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。如非此类错误,则应另寻差错的原因。(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况,如表7—8所示。(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。【举例】某账簿记录中,。【分析】错误的更正方法:只划去其中的“",改为“”;正确的更正方法:应当把“"全部用红线划去,并在其上方写上“”。,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有两种情况:(1)记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。【举例】某企业会计人员在分配工资费用时,将车间管理人员的工资2000元记入了“管理费用”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:借:管理费用2000贷:应付职工薪酬2000更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:借:管理费用一2000贷:应付职工薪酬一2000然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:借:制造费用2000贷:应付职工薪酬2000注:这里用负数表示红字,下同。(2)会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。【举例】某企业用现金支付员工工资7500元,编制的会计分录为:借:应付职工薪酬——工资75000贷:库存现金75000发现错误后,应将多记的金额用红字作相同的会计分录,以冲销多记的金额。编制的会计分录如下:借:应付职工薪酬——工资一67