公务车辆使用管理办法.doc

公务车辆使用管理办法.doc公务车辆使用管理办法日期:2019年11月20日公务车辆使用管理办法第一章总则第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制,规范用车流程和驾驶人员行为,特制订本办法。第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。第3条主要职责。:负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。:负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。:负责审核、报销车辆费用。:负责按法律法规及公司制度安全行车。第二章用车申请与车辆调度第4条公司公务车辆本着“集中管理,统一调用,确保重点,安全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途(指100公里以上的路程)派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长途出差,原则上以搭乘公共交通工具为主,所发生的交通费用按《出差管理办法》报销。属于下列情况之一者,可申请公务用车。(单向100公里以上路程)及公务接待。长途派车原则上限于公司中、高层管理人员,以总裁签名同意的出差单为依据。,如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。,组织活动的部门可以申请公务用车。,可以申请公务用车。,可以申请公务用车。,需行政副总以上领导批准。第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车,由行政管理中心统一调度。申请用车流程(OA):用车人填写公务用车申请单(附件1)→部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。第6条出车任务。《用车申请单》(OA)出车。,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理中心负责人,并说明原因。第7条调度原则。。行政管理中心主任根据公务用车申请情况,做好车辆调度安排计划,严格按照制度执行。。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心,原则上,由行政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下,驾驶员接受行政副总、总裁、董事长的调度和指挥。。依据用车事务的重要性进行调度;本着以节约用车成本的原则,进行合理有效的调度,同一方向、时间相近的安排合用,选择最佳行车线路,不重复调度。。行政管理中心主任应定时确认车辆信息,确保任何时候都能准确了解所有车辆的状态(在库、出行、维修、保养等),以便安排调度。。必要时,可租用外部车辆或调用区域公司和子公司车辆。第三章公务车辆的保管、维护、检查及出车统计第8条保管、保养与出车检查。,车辆钥匙与保养由配属到该车的驾驶员负责;驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心主任处。(油、水、胎及主要机件)与清洁工作,保证车辆性能良好,内外明亮,车厢内无异味。,检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。,要锁好保险锁,防止车辆被盗。,车辆必须