财务网上报销系统用户使用手册(V10版).doc

--------------------------校验:_____________--------------------------日期:_____________财务网上报销系统用户使用手册(V10版)中国石油财务网上报销系统用户使用手册网上报销项目组2010年5月目录目录 ,使用本系统的有关用户可参照此手册进行相关操作。以便更快的熟悉掌握系统使用方法,提高工作效率。、部门审批及财务人员。,一是通过中国石油门户网站:接,登录到系统;二是启动IE浏览器,在地址栏中输入,敲击键盘“Enter”或者点击界面中的“登录”即进入系统登陆页面:注意:1、PC域或PTR域注册用户开放(PC邮箱或Petrochina邮箱),PC;用户注册的是Petrochina邮箱则用户类型选择PTR,PC或PTR域用户名和密码,登录网上报销系统并进入系统界面。2、本系统会提示系统的更新说明或通知。3、本系统管理办法和培训教材。4、本系统的联系方式和培训系统和正式系统等地址。:使用说明:1、待办单据列表显示登录用户待处理(临时保存、待修改、删除、待审批、待审核)的单据待办单据陈列在本页面的待办单据列表下,用户通过点击“报销事由”对被选择单据进行操作。2、“筛选条件”分为全部、待本人审批、待本人修改、临时保存,选择不同的单据状态查询,满足用户的不同查询需求,不同筛选条件下,单据列表显示的单据类型也各不相同。也可通过“单据编号或用户姓名”进行精确查询。3、单据列表中点击状态、报销事由、提交人、总金额、单据编号、报销类型、提交时间可以对待办单据进行排序查询。4、在线帮助功能(注销旁边的帮助按钮),点击弹出当前功能的帮助信息。5、提交人如有未核销借款和未核销机票,待办单据列表显示出用户未核销借款和未核销机票提示。如果需要查看具体的单据信息,可以点击“未核销借款”或“未核销机票”,将跳转到查询功能中的“个人借款查询”或“个人机票查询”如图:提交人可以选择查询条件,然后点击“查询”。本查询支持多组合条件查询。:1、点击任务管理菜单下“提交单据列表”,进入提交单据界面。2、单据列表陈列用户已经提交的单据,用户可以查看到自己已提交单据的流转状态(待审批、待审核等)。3、单据列表中点击状态、报销事由、提交人、总金额、单据编号、报销类型、提交时间可以对已提交的单据进行排序查询。4、单据列表中撤销功能,只要没有完成的单据,提交人可以随时撤销单据。:点击任务管理菜单中的“单据审批委托”进入到委托管理界面。选择受托人及委托有效时间。点击“授权委托”,授权成功。同时在历史委托记录栏内显示委托记录。在委托时间到的情况下,如果领导想更改受托人,则在选择更/改受托人中选择受托人及委托有效时间后,点“更新委托”。点击“取消委托”,完成取消委托。注:单据审批委托适用于各个审批领导,在无法进行审批单据,出差等情况下,委托给他人带本人审批单据的一种功能。