文档书写规范.doc

1文档书写规范(一)文档文字一般用汉语简化文字书写(二)文档一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面印刷。(三)字体和字号文档题目:2号黑体章标题:3号黑体节标题:小4号黑体条标题:小4号黑体正文:小4号宋体页码:5号宋体数字和字母:TimesNewRoman体(四)文档页面设置1、页眉页眉为.........................................................................................2、页边距文档的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;。3、页码的书写要求文档页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。扉页、摘要和目录不编入论文页码。(五)摘要(如需要)1、中文摘要中文摘要包括:论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。(六)目录2目录的三级标题,建议按(1……、……、……)的格式编写,另一种三级标题,建议按(一、(一)1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。(七)文档正文1、章节及各章标题文档正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。2、层次层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“”)、条(如“”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、。(八)引用文献引用文献标示方式应全文统一,并采用所在领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。(九)名词术语科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。(十)物理量名称、符号与计量单位1、物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。文档中某一量的名称和符号应统一。2、物理量计量单位3物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计