CIFI-OP-Y-0O2营销供方选择管理流程（事业部和城市公司）.doc

营销供方选择管理流程(事业部和城市公司适用)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的保证选择优秀的营销供方,并有效控制项目质量及设计、制作成本。适用范围适用于各事业部和各城市公司房地产项目营销供方的选择,项目分类详见《营销供方项目明细表》。术语和定义营销供方分类定义软性营销供方:以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供方,如营销策划公司、市场调研公司等。职责招标领导小组招标领导小组设组长一名,由总经理或指定人员担任;招标领导小组成员由营销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等组成(注:招标领导小组成员可根据具体招标项目作相应变化);相关部门人员作为列席人员参加,列席人员由组长指定;招标领导小组决策方式:组长决策且招标领导小组成员半数以上人员通过;负责组织招标文件的评审;负责进行评标,并形成评标结论。营销部负责提出采购方式的建议(即明确哪些招标、议标、直接委托),提交给公司招标领导小组批准;负责组织营销供方的招标、议标和直接委托工作;负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作;负责营销采购合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查;负责组织每年对合格的营销供方进行评价及审定;制定并定期更新《__年度营销供方收费标准收集表》。营销分管领导负责审批议标文件;负责最终审批项目议标、直接委托的营销供方入围、定标。总经理负责审批招标文件;负责审批权限内的招标入围供方;事业部总经理负责审批项目费用在50万元以下的招标项目的营销供方定标,城市公司总经理负责审批项目费用在30万元以下的招标项目的营销供方定标。集团总裁负责审批事业部项目费用在50万元以上的采购(包括招标、议标、直接委托)项目的营销供方定标,负责审批城市公司项目费用在30万元以上的(包括招标、议标、直接委托)项目的营销供方定标。程序采购方式分判由营销部提出营销供方的采购需求及采购方式建议,并组织评审,营销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等参与评审,最终由总经理审批。原则上营销类采购金额>10万元以上采用招标;1万元<金额≤10万元采用议标;金额≤1万元的可采用直接委托。(注:上述金额仅为原则,如在采购方式中明确各种供方的采购方式,且经过领导的审批,可不受该金额限制;如对于垄断供方来说,经过集团领导批准后可以采用议标或直接委托的方式。)分岗设置,即确定入围单位的人员与商务谈判的人员必须为不同的人员。招标项目对于一次发包金额在10万元以上的项目,原则上采取招标方式(注:对于超过10万元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的发布单位,不必每次采购均须招标)。营销部收集营销供方信息资料,渠道包括但不限于:在合格供方信息库中选择;主动/被动收集外部供方信息;各部门推荐。营销部对备选供方进行初步询价工作。营销部组织对备选的营销供方进行考察,且备选供方不少于三家。营销部根据考察情况和初步询价情况编写考察报告,报告中必须明确供方的资格、能力(曾经服务过的项目的反馈)、诚信和服务方面的要求。营销部对营销供方进行资质审查,然后将入围单位交营销分管领导进行审核,最后交总经理审批。营销部根据招标项目的技术要求编写招标文件。营销部进行招标文件的编写完成后,经营销分管领导审核,总经理审批,由营销部组织发标。营销部发放标书给入围供方并负责答疑。开标、评标和定标营销部负责安排开标会,并通知招标领导小组及入围供方。招标领导小组进行评标后,确定中标供方,并形成评标报告。评标原则上采用“经济评审的最低价中标法”。营销部组织商务谈判,就商务合作条款进行协商和谈判,视情况邀请法务人员参与。营销部将经过商务谈判确定的中标供方提交营销分管领导审核,按照本《管理流程》。议标项目对于一次发包金额在10万元以下1万元以上的项目、以及所有的软性营销供方,可以选择议标方式。备选供方不少于三家。营销部对备选供方进行初步询价工作。营销部进行供方资质预审以便初步确定入围供方,入围供方由营销分管领导审批最终确定。营销部根据营销分管领导批示及议标项目编写议标文件,提交营销分管领导审批。营销部负责安排三家供方的发标会。营销部对最后报价结果进行审核、评标,评标原则上采用“经济评审的最低价中标法”,营销部将议标的结果报至营销部分管领导最终审批确认。议标过程中,如需商务谈判,由营销部组织,视情况邀请法务人员参与。直接委托项目一次制作价格在1万元以下且营销部认为工期紧张的项目,由营销部提出直接委托建议并组织约谈,视情况邀请法务人员参与。将约谈结果报营销分管领导审批。对于超过10万元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的采购项目,不必每次采购均须招标,可采取直接委托方式,按照本《管理流程》。采购合同的签订营销部将合同及附件,连同《合同审批表》一起送至法务部、财务部进行审核,总经理和总裁按照本《管理流程》