3.数据的分析与处理 (3).pptx

Excel简介2Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,,,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介3第一节MicrosoftExcel2003数据处理简介MicrosoftOfficeExcel2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件,它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解MicrosoftOfficeExcel2003的基本知识是学好该软件的前提,下面将详细介绍MicrosoftOfficeExcel2003的基础知识。 一、启动MicrosoftOfficeExcel2003 启动MicrosoftOfficeExcel2003有多种方法,下面简单介绍常用的3种方法。4(1)在Windows的桌面上双击快捷图标,即可启动MicrosoftOfficeExcel2003。(2)选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令,即可启动Excel2003。(3)选择“开始”→“运行”命令,即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“”,单击“确定”按钮,即可启动MicrosoftOfficeExcel2003应用程序,如图所示。5启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。6Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 名称框位于工具栏的下方,用于显示工作表中光标所在单元格的名称。  编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。  工作表是用来存放数据的表格。 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签,即可迅速切换至相应的工作表中。8二、工作簿、工作表和单元格 使用Excel2003之前,首先介绍一些基本概念,如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。 Excel2003工作簿是计算和存储数据的文件,每一个工作簿都由多张工作表组成,用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息,默认情况下,一个工作簿包含3张工作表,分别为Sheet1,Sheet2和Sheet3。 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析,也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据,还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成,横向为行,分别以数字命名,如1,2,3,4…;纵向为列,分别以字母命名,如A,B,C,D…。 Excel2003工作簿最基本的核心就是单元格,它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据,从Excel2000版本起,就可以记录多达32000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短,可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的,如A1,B3,D8,F5等。