Excel2010基本功能函数图文介绍ppt课件.ppt

Excel2010基本功能介绍目录点击“大纲”可用目录阅读1快速设置单元格式选择开始菜单,可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框,里面有一些快速设置单元格的选项,可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一样,在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式2条件格式选择开始菜单可以看到条件格式的选项,下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单,用于突出一些固定格式的单元格。项目选取规则用于统计数据,可以很容易的突出数据范围内,高于/低于平均值的数据,或则按百分比来找出数据。3合并单元格选择开始菜单,可以看到工具栏里有合并单元格的按钮,选中要合并的单元格,然后点击相应的合并方式,即可合并。4快速设置表格格式选择开始菜单,套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。5打印与设置选择文件打印,会出现打印设置和自动预览画面过去由于表格太大,超出了打印页面,想要打印在同一页中很麻烦,现在只用选择下图的下拉框,就可以轻松调整页面的打印缩放。选择页面属性会出现设置界面,在这里可以方便的设置页面方向,页边距,和页眉/页脚。6文件加密与保护在文件信息保护工作簿中,选择用密码进行加密弹出输入密码框,输入2次密码后就对该文件成功加密。如果要取消密码,再次选择用密码进行加密,弹出密码框,将密码删掉,然后点击确定,就完成了取消密码保护功能。保护工作在文件信息保护工作簿中,选择保护当前工作表就可以根据选择框设置不同的保护项目7数据***表在插入菜单中,可以看到数据***表选项。用下图举例来说,选择好数据***表的数据源范围,会出现数据***表的设置框,在整个页面的最右边,会出现数据源的字段供选择8同样的方法也可以快速的生成数据***图9迷你图在一个单元格中创建数据图表。迷你图是Excel2010中的新功能,您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势(如季节性升高或下降)的快速简便的方法,可为您节省大量时间10