EXCEL基本功能及操作介绍ppt课件.ppt

EXCEL的应用基本操作与快捷键工具栏与快速访问栏另存为冻结窗口单元格格式查找与替换自动填充、选择性粘贴宏排序筛选分列合并后居中突出与删除重复项1EXCEL常用函数EXACT函数IF函数VLOOKUP函数INDEX函数MATCH函数SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数LOWER函数与UPPER函数2基本操作与快捷键按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区域。Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。查找Ctrl+F,替换Ctrl+H撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台内任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再用Ctrl+C复制出来的)快速访问栏Alt+#(数字)保存Ctrl+S帮助F1(系统快捷键)Alt+Tab,退出Alt+F4(浏览器)刷新F5,强制刷新Ctrl+F53工具栏与快速访问栏4基本操作与快捷键按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字将鼠标悬停在选项上可以显示出快捷键5基本操作与快捷键Tab键向右移动一格活动单元格,Enter键向下移动一格活动单元格。*如果要在单元格内换行,请用Alt+Enter。Home键移动到该单元格所在行的行首,Shift+Home键选择该行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元格。End键移动到该单元格所在行的行尾,Shift+End键选择该行行尾至该单元格区域,Ctrl+End移动到最末行最末列使用的单元格(需ScrollLock开启)。先按End,再按方向键,当前活动单元格如果为空,那么朝方向移动至第1个非空单元格,如果非空,则朝方向移动至第1个空单元格前(需ScrollLock关闭)。PageUp和PageDown向上向下翻页。更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”6基本操作与快捷键7工具栏工具栏分门别类的提供了大量的强大功能的入口。对于工具栏的显示内容与调整可以在“文件选项”的“自定义功能区”里进行管理。8工具栏9快速访问栏快速访问栏可以自由的汇集一些常用功能,避免在工具栏各选项之间来回切换。管理的方法有如下几种:.“文件选项”,选择“快速访问栏”10