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酒店公文撰稿规范酒店公文撰稿规范酒店公文分类公文名称适用范围决定适用于对酒店重要事项或重大经营管理活动做出安排,奖励有关部门和人员。报告适用于向上级主管单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位和部门的询问。通知适用于对各部门布置工作,阐明有关指导原则;发布规章制度;转发上级单位和不相隶属的主管部门的公文;传达要求各部门办理和周知或者共同执行的事项;任免和聘用管理人员。请示适用向上级主管单位请求指示,批准某件事项。批复适用于答复下属部门请示事项。函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,向不相隶属的有关部门请求批准等。会议记录适用于记载、传达会议情况和议定事项。简报适用于反映酒店经营管理情况,总结经验教训,沟通信息。会议纪要适用于记载会议研究确定的事项或主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。酒店公文撰写工作流程酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序,文稿由秘书撰写。总经理或副总经理交拟撰稿任务,明确撰稿内容和行文要求。秘书撰稿前认真酝酿构思,收集各类材料、事例、数据等。按照行文规范,正式拟稿。审稿并提出修改意见,然后再行修改,形成正式文稿。二次审核后交总经理审核签发。文员根据签发稿,打印成文交秘书校阅,正式成文。在需要用印的文件上加盖印章。
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