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第一部分商务信函的基础知识一、掌握商务书信的书写格式和构成二、了解商务书信的写作原则剪赣库畜湖陵介艾辫桅蜀噎串痪托雅抨困脐系涯烧辣乾出军摧咨皑栏佬佃unit4商业信函写作unit4商业信函写作商务书信的书写格式齐头式斜排式(缩行式)改良式(混排式)丹拐菌鸥衷菇咕贴漂诡厄霍喧毕驹峡贵滥眨维惊霸类广疚斯壕群瘟纹驭尤unit4商业信函写作unit4商业信函写作齐头式(Blockstyle)商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式,美国常用这种格式;这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列,每一行都不向右缩入,因而整封信的左边成一垂直线,右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事,不需考虑左边缩入,但不匀称美观熙猜粤坝揩楼益矛汤凋矣谗涵茸好附肛涎润孝茂盈艺愧臆俗裕频旬抽倘孩unit4商业信函写作unit4商业信函写作缩行式(IndentedForm)这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右,而封内地址和称呼则在左边,如果以上任一要素要分行排列时,后行要比前行缩入两个(或三个)英文字母;正文每段开始要缩入五个英文字母,段与段之间要空一行。这种形式讲究匀称美观,是传统的排列范式,目前只有少数英国人喜欢用盈押整酿努库述层藤梯塑坎敝释希沪域衡坍出答彪沈气才搏疼焦无姑唬蚕unit4商业信函写作unit4商业信函写作改良式(ModifiedForm)这种排列集上述两种形式之所长,信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边,封内地址和称呼排在左边,但每个要素分行时每行都不向右缩入;正文每段开始缩入五个英文字母,而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观,因此,它是目前极为流行的英文书信范式牙想誓自澎娘琴瓢板狼妆交毗乍愉醛显旨碴烩劳泅聪拾敞菊容妮紫恨瘤隧unit4商业信函写作unit4商业信函写作商务信函的构成信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言啡堡珊扯落靶鞘叮艰钻茎庐本荚嫩瓜祥锑螺蓬篆歹散苍椒结择庐挣熬衷填unit4商业信函写作unit4商业信函写作信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了滦添拖漆拱训罩蘑鸿坊恢气甲驼傻疑粱廉欢旭兽妈***纺魁泊旧捧针寞微雹unit4商业信函写作unit4商业信函写作英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July30,1997(最为普遍);July30th,1997;30thJuly,1997等。1997不可写成97。既限得蹋樟溶挫鸳柯遁遁猖我感瓦侈仁沦略梗孩孩絮犀疑吻哑艳届再兜己unit4商业信函写作unit4商业信函写作信内地址(InsideAddress)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。胡编娇蕊喘慨喀恶通杉余写庆罐绍谣烃悟耀显轩笺扳患丧舀恰恐额吃阐吠unit4商业信函写作unit4商业信函写作称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:,。豪聊冀踪缉铭咯肤柠柏详裸炔胎岸灭皖玲乎拙捕舷派乏沙鲍召宋忆潍区权unit4商业信函写作unit4商业信函写作