Excel专业培训教程完整更新版.ppt

*Excel培训教程(上)更新版-SKING*开始语:Excel是MicrosoftOffice软件包的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如图所示)标题栏下拉菜单工具栏状态栏工作表区列标行号滚动条工作表标签单元格*建立第一份电子报表“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作:步骤一、参见右图,单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形。*步骤二、输入“姓名”,参见下图。按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。*步骤四、移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见下图。完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。!中文Excel关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令,否则会出现“是否保存”的提示。*设置单元格的格式与MicrosoftWord一样,在Excel中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下方的Sheet1标签,返回“员工工资表”。步骤一、单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器,进入图12所示的快捷菜单,并从中选择“设置单元格格式”命令。*步骤二、进入“单元格格式”对话框后,单击“字体”选项卡。(如图所示) 步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后,从“字形”窗口中选择一种字形,接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。此后,您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色,以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后,选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。*设置货币符号步骤一、单击D列号,选定此列中的所有内容,接着右击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡,参见下图。步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项。步骤三、设置好“小数位数”与“货币符号”,然后单击“确定”按钮。*加入标题为了加入标题,首先需要在报表将插入一行,以便于书写它,其次还要合并此行中的各列。步骤一、单击行号1,然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。步骤二、单击行号1,确保选定新行,然后右击鼠标进入快捷菜单,接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,参见右图,打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容,设置好标题的文字字体与大小尺寸。*添加“总计”单元格 Excel提供有各种用于计算的函数,其中SUM将用于“总计”,计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作:步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格,接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令,参见左图。在“函数名”列表窗中选定某个函数后,它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方,您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时,可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数,然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。