中铁十六局印章管理办法模板.doc

中铁十六局印章管理办法公司办〔2006〕183号关于印发《中铁十六局集团有限公司印章管理规定》的通知集团公司所属各单位:印章是代表单位和个人职权的重要标志,在企业管理和生产经营活动中发挥特殊的作用。为了进一步加强集团公司印章管理,规范印章的使用,根据上级有关规定,结合企业实际和改革发展的需要,集团公司制定了《中铁十六局集团有限公司印章管理规定》,现印发你们,请遵照执行。二○○六年七月二十八日中铁十六局集团有限公司印章管理规定第一条根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》及中国铁道建筑总公司关于印章管理的规定,为统一规范集团公司及所属单位印章的规格、制发、使用和管理,制定本规定。第二条印章的规格、式样1、集团公司及所属各单位的公章一律为圆形,单位领导名章为方形。当地政府或业主如对业务章有特殊规定的,按当地政府或业主要求办理。2、集团公司的印章,,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行。3、各子公司、分支机构、集团公司项目部(指挥部)的印章,,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行。4、科、段级单位的印章,,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行。5、党委、工会、团委印章的规格、式样按上级和相关文件要求办理。第三条印章的名称、文字、字体和质料1、印章所刊名称,应为本单位的法定名称。印章所刊名称字数过多,不易刻印清晰时,可以适当采用通用的简称。2、印章的印文,使用宋体字和国务院公布现行的简化字。3、印章质料,由制发单位确定。第四条印章的制发、启用1、集团公司的单位行政公章“中铁十六局集团有限公司”由中国铁道建筑总公司制发。2、各子公司、分支机构的印章经集团公司批准后,在所在地自行刻制;集团公司机关各部门和公司领导的名章由集团公司办公室制发。3、各子公司、分支机构负责所属单位和机关各业务部门,以及所属项目经理部印章的刻制。4、集团公司项目部(指挥部)的印章,按照管理权限由集团公司批准后,在项目部(指挥部)所在地刻制或由集团公司刻制。5、所在地政府或业主对印章刻制有特殊规定的,按所在地政府或业主要求办理6、刻制印章必须以上一级单位相关文件为依据,刻制单位行政公章必须报当地公安部门备案。7、各子公司、分支机构和集团公司项目部(指挥部)的印章刻制后,报集团公司备案,集团公司项目部(指挥部)的财务专用章启用时必须将印模报集团公司财务部备案。8、启用印章可由上一级批准单位发文,也可自行发文。9、集团公司所属项目部和子、分公司所属项目部管理外包队伍严禁刻制冠“中铁十六局集团公司”的印章。第五条印章的使用6、各单位必须加强对印章的使用管理,严格审批手续。使用印章,必须经本单位具有审批权限的领导批准。7、印章管理人员必须对企业高度负责,坚持原则,严格把关,并认真做好登记,确保每次用印的可追溯性。8、凡以集团公司名义发的文件、传真电报等公文,必须经集团公司领导在原稿上签字批准后,按核定的份数用印。9、以单位名义与有关单位联系工作的介绍信,必须经本单位具有相应权限的领导签字后用印。介绍信必须填写清楚,一事一用,并注明有效日期。10、严格禁止在空白纸上加盖单位公章和领导名章、签字章。11、凡办理投标招标、贷款担保、信贷保函、借款申请手续,必须经主管业务部门签署意见后,由本单位具有相应权限的领导签字批准,方可用印。需盖法定代表人签字章和领导名