致远OA管理员操作手册模板.doc

致远OA管理员操作手册目录1概述 22超级管理员操作 2超级管理员登陆系统 2超级管理员主页面 3系统信息 3系统信息 3组织机构 4岗位管理 5管理员设置 5角色权限设置 7系统配置 11日志管理 11组件管理 14实施工具 17组织结构导入 17组织机构导出 18个人设置 19我的信息 193系统管理员操作 20系统管理员登陆系统 20系统管理员主页面 20单位信息 21单位信息 21组织机构 22部门管理 22岗位管理 25人员管理 27权限管理 29未分配人员 29个人设置 31我的信息 314文档管理 32单位文件夹维护 32单位文件夹授权 36文档日志管理 381概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。超级管理员操作模块主要有6大板块。系统信息:单位信息。组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。个人设置:我的信息。系统管理员操作模块主要有3大版块。单位信息:单位信息。组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。个人设置:我的信息。2超级管理员操作超级管理员登陆系统打开IE浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图:注意:超级管理员admin用初始密码123登录系统后,请立即修改密码以便安全。超级管理员主页面超级管理员首次登录时,系统页面如图:系统信息系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:填写单位信息设置表单单位企业名称:填写系统的名称,必填项单位地址:填写系统的地址单位电话:填写系统的联系电话联系人:填写系统公司的相关人员保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项,点击〖保存〗按钮,填写好的内容保存成功,如下图:修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:修改单位企业名称(不能修改成空)、单位地址、单位电话和联系人;点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。组织机构组织机构是企业的重要组成部分,企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。整个系统的组织机构流程是:1)超级管理员建立公司管理员(系统管理员),并分配系统管理员赋权的权限;2)超级管理员建立系统的参照岗位;3)超级管理员建立角色,并把角色关联给公司;4)系统管理员根据系统管理建立的信息,对本公司的LOGO信息进行维护;5)系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门;6)系统管理员根据本公司的实际岗位要求,参照系统的岗位,也可以新建系统没有的岗位,可以对应公司的岗位级别;7)系统管理员建立公司人员,并分配用户角色;8)系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限,给用户在角色基础上进行权限的更改。岗位管理系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位,供公司参照,特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时,参考的一个标准(岗位增加、修改、删除请参照系统管理的相关操作)。管理员设置进入管理员设置主界面通过菜单【组织机构】/【管理员设置】,进入【管理员设置】主界面,如下图新增系统管理员点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮,进入[管理员信息]页面,如下图:1、填写好登录名称、用户描述;两项为必填项;2、用户口令与确认口令必须填写一致,为必填项;3、选择是否启用,为必填项;4、点击管理机构下〖新增〗按钮,新增一条机构信息选项,选择此单位管理所有管理的单位名称。5、选择一条机构信息,点击管理机构下〖删除〗按钮,则删除所选择机构信息;6、点击右上角的〖保存〗按钮,新增系统管理员成功。温馨提示:若未填写用户口令,点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空,是否用初始口令代替”;点击〖确定〗按钮,则用户口令默认为123。修改系统管理员选中【管理员设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖修改〗按钮,如图:进入修改[管理员信息]页面,根据需要修改[管理员信息]的填写项,修改好后点击〖保存〗按钮,修改好的内容保存成功。删除系统管理员信息选中【管理员设置】主界面的一条或者几条