培训课件：调达采购 Process.ppt

调达采购 Process
电脑系统事业部采购课
Jan. 2005
Ⅰ. 什么是采购?
Ⅱ. 内资调达
Ⅲ. 外资调达
Ⅳ. MRP system
Ⅴ. VMI System
Ⅵ. SCM的理解
?
1. 开发采购(Purchasing)
必要的是什么?
Supplier 的选择, Location了解
什么时候? 协商价格
遵守Delivery
与开发部的协业关系
客户及材料 sourcing,
2. 调达采购(Procurement)
是指除了包括开发采购的范围外负责库存管理,物流(Logistics), 品质验证, 调查, 不用库存。
II. 内资调达采购
1. 概念及基本业务
○内资调达采购的概念
­ 内资调达采购的主要任务是以 MRP System 提示的定单预定量为基准,管理 P/O及材料的纳给,避免对生产 Line发生流失, 持续性改善材料定单开始到投入生产 Line 为止全部Process,从而使库存处于最小化.
○基本业务
- 定单及纳给管理
- ·防止材料的短缺(管理材料流失)
- ·缩短材料纳给(维持最小库存)
2. 발주及纳给管理
○业务步骤 I (内资调达采购中心业务 Flow)
MRP 作业
计算
材料科不足量
确定定单
及品仪
送达定单
纳入指示
材料入库及
支付货款
. 销售3个月计划
. 生产 Capa/日程
. 新 Model/BOM
. 材料库存 Data
. 收入检验报告书
. 购货清单
. 原材料不良品的处理
. 流失管理
. 月结/支付货款
. 客户信息
. 材料采购信息
. P/O 余量
. 预计定单
. 要下定单的材料
. 定单量
. 定单编号,公司,品名
. 规格,纳给,单价
. 定单分配率
. 最少定单量
. 厂家的生产计划
. 社给材料管理
. 按材料别指定纳给
. 标准材料管理
. JIT 材料管理
. 天天生产变动管理
. 流失管理
○关于PO及 FCST的 L/T
1周
2周
3周
4周
5周
6周
7周
8周
9周
10周
11周
12周
13周
14周
15周
16周
日单位
周单位
周单位
月单位
PO
PPSI
Meeting
Order 物量
Forecast
○业务步骤 II (内资调达采购, 与相关部门的联系)
厂家
采购部门
材料管理部门
品质部门
P/O 接收及协议
进行生产
纳品准备



退还材料及
代替品入库
交换不良原材料
根据MRP
作业的 P/O
管理
纳给及流失
检讨及确认
P/O
月入库结算及
申请支付货款
入库处理(电算)
材料入库
验收
退还业务
是否检验
是否合格
判定及通知
不良原材料
原材料
收入检查
接受检查委托



合格
不合格
检查
没检查
○必要资料
­ MRP Report (包括未出list)
­ 定单书(纳入指示书)
○检验项目
­ MRP System 维持管理(材料基本信息及库存信息)
因材料部门是 MRP的主体,所以要正确的维持相关材料的信息
· 正确维持材料信息是防止品绝及适当维持库存的基础
(基本信息: P/O余量/定单区间/定单频度/Lead Time/安全库存/定单政策/Loss率/On-Hand库存/单位/最小包装
/最小定单数量等等)
­ 厂家管理
· 要持续地指导和培养及支持开发采购选定的厂家.
· 生产法人的材料部门流失由厂家的水准左右摇摆
­ 纳给管理(缩短材料纳给)
· 考虑按材料别投入的顺序、准备时间, 为了防止及缩短材料流失的发生,由法人自己定标准材料水准及管理纳给.
· 明确设定及运营按材料别的最小安全库存及过多材料基准.
­ 管理材料的流失(防止材料的短缺)
· 流失是指意味着没法启动生产 Line而停止的作业
总工作量对材料流失量的比率为材料流失率.
· 内部流失管理: 提高材料基本信息(包括库存)的准确度及用适当期限内适当数量的定单,把法人内部流失因素降为最小化.
· 外部流失管理: 为了企业贵责因素的最小化,启用对材料供给,相互按责任赔偿制度,或调整定单物量/给开发新规部品提供机会等Incentive制度
III. 外资调达采购
1. 概念及基本业务
○外资调达采购的概念
­ 是从国外(现地以外的地区)采购材料的业务,
a. 通过韩国本社的方法
b. 通过海外 IPC(海外采购组织)的方法
(进口)的方法等3种方法.