用友T6采购业务解决方案.ppt

流程卓越健康成长
-T6采购管控
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企业常见的管理困惑
根源分析与T6对策
管控的企业价值
议题
企业常见的管理困惑
导入案例
某电子配件厂生产GPS电子导航仪,经常采购的材料有1000多种,200多家供应商,平均每天下达的采购订单10多张。
采购员小张,就吃过苦头:公司接了高利润大单,但是需要紧急采购。员小张不知道下给哪家供应商好,只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商,按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期,导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。
后边的工作也不顺利,在与其中一家供应商结算时还出现了差错,少付了款,搞得供应商很不满意。
找个合适的
供应商太困难了
我们能便捷的选择合适的供应商吗?与供应商结算能对得清账吗?
企业常见的管理困惑
企业的一般采购业务流程
采
购
业
务
的
常
见
困
惑
供应商数量那么多,价格又常常变,能不能了解哪家物美价廉?
采购单据堆积如山,能很方便的查到供应商的交易信息吗?
销售、生产部门总是催着要货,能说清采购的下单情况吗?
供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?
供应商多次订货、分批发货时,搞得清哪一笔业务是否付款,付了多少吗?预付款冲抵的是那一笔业务呢?
有没有出现过重复付款的情况?
企业常见的管理困惑
采购业务的三大问题
选择合适的供应商的问题
采购业务执行跟踪的问题
采购付款控制的问题
供应商数量那么多,价格又常常变,能不能了解哪家物美价廉?
材料品种成百上千,有的还分几家订货,可以很快查到哪家供应商交货最及时吗?
采购单据堆积如山,能很方便的查到供应商的交易信息吗?
销售、生产部门总是催着要货,能说清采购的下单情况吗?
订货后能否掌握到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格?
供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?
进行结算时,能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗?
供应商多次订货、分批发货时,搞得清哪一笔业务是否付款,付了多少吗?预付款冲抵的是那一笔业务呢?
有没有出现过重复付款的情况?
根源分析与T6对策-选择合适的供应商
选择合适的供应商问题分析:
原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大加大了采购工作难度。
采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成不能全面、准确的分析
评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验
这个规格的材料怎么涨了5块钱?多找几家看看!
案例
根源分析与T6对策-选择合适的供应商
建立完善的供应商档案,以便于集中管理供应商资料
建立供应商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供应商间的配额
进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析,为采购决策提供科学依据
选择合适的供应商的问题
如何解决这些问题呢?
盲目采购
建立供应商体系
根源分析与T6对策-用友T6的产品对策
选择合适的供应商的问题
T6建立完善的供应商管理与评测体系
T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析
……
建立供应商档案
交货情况分析
供应商价格分析
根源分析与T6对策-采购业务执行跟踪
采购业务执行跟踪问题分析:
业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催;
信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。
货不清、款不明,这么混乱的状况什么时候能搞清楚
案例