事务文书PPT课件.ppt

事务文书的概念定义:事务文书是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。计划、总结、调查报告、讲话稿、典型材料、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等都是常用的事务文书。事务文书的特点对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫计划计划的概念计划是机关、团体、企事业单位和个人,为完成某项任务或采取某种行动之前,事先拟定目标、要求和其相应的方法、步骤、措施、时限等所形成的文字材料。计划的种类预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情,可用“安排”。准备近期要做的事情,但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”。“规划”是比较全面的长远的发展计划,内容比较概括。“设想”是初步的、提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”、“意见”往往是领导机关向所属单位布置一定时期的工作、交待政策、提供工作方法时使用,侧重于原则性指导。其中,“方案”对某项工作,从目的要求到方法步骤都要作出全面安排。计划的种类按性质划分,可分为综合计划、单项(专题)计划等。前者又称总体计划,是对单位、部门或个人一定时期内的所有工作或任务作出全面安排的计划。后者又称单项计划,是针对特定方面的工作或任务制定的。按内容划分,可分为工作计划、学****计划、销售计划、科研计划等。按范围划分,可分为个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等。按时间划分,可分为周计划、月份计划、季度计划、年度计划等。计划的写作结构和基本内容计划一般由标题、正文和落款构成。(一)、计划期限、计划内容和文种构成。例:《招生就业处2013工作计划》、计划内容和文种构成。例:《关于2013年学校基本建设工作计划》、计划内容和文种构成。例:机关总支工作作风整改计划》。例:《关于普通话测试工作计划》另外,如果计划尚不成熟或还未讨论通过,就需要在标题后面加括号注明“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。计划的写作结构和基本内容(二)正文正文是计划的主体部分,一般包括前言、主体和结尾三个方面。这部分要围绕“为什么做”、“做什么”、“怎么做”、“做多久”进行表述。,即“为什么做”这个计划。例:《××市园林局公园建设及管理工作计划》的前言部分:公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统,它为居民创造优美的绿色休息场所。本市公园的建设发展要服务于首都的地位和功能,按照“科学规划,合理布局,形成网络,改善生活,方便居民”的原则,制定公园发展规划,加大公园建设发展的力度,抓住奥运会和旧城改造的机遇,实现同国际接轨,达到国际一流水平。。应明确提出任务、指标和具体要求,主要步骤、方法、措施、分工及注意事项等,体现计划的三要素:目标、措施、步骤。目标:即明确规定“做什么”。计划的任务、目标要写得具体、明确,突出重点。措施和步骤:解决“怎么做”的问题,也就是根据实际条件,确定工作方法和步骤,采取必要的措施,以保证计划任务的完成。计划的写作结构和基本内容主体常见的形式:。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。《××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款:一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是:(略)(二)公园建设规划的具体目标是:(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)三、加强公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施(一)拓宽资金渠道,实行公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台我市公园条例,完善公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园的方针,提高公园科学管理水平(略)计划的写作结构和基本内容主体的形式:。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。例:××公司第三季度工作计划制定单位项目有效期限备注计划事项1内容:责任者目标:完成时限措施:奖惩办法2内容:责任者目标:完成时限措施:奖惩办法3内容:责任者目标:完成时限措施:奖惩办法部门负责人承诺