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集中采购、批量优势、降低成本

-金蝶 EAS 集团集中采购解决方案
金蝶 EAS 集团集中采购解决方案

集团集中采购解决方案
集中采购、批量优势、降低成本

客户需求
集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式,是集团内部采购管理的必
然趋势。在集团层面中,需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投
标管理,负责汇集分子公司采购申请进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中
订购业务和集中结算业务。分子公司需要根据需求向总部提出采购申请,并根据总部收货指
令进行收货入库,反馈收货状况给总部。
为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集
中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购
后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、
进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

解决方案

集团集中采购管理框架和流程

„ 集中订货、分开收货、分开付款模式
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金蝶 EAS 集团集中采购解决方案
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工
作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货
通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库,并根据入库单进
行外部货款结算。

„ 集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工
作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货
通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的
入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结
算。

„ 集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工
作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完
成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分子机构的采购申请,前者启动内
部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部
结算处理。

主要功能

„ 统一采购基础资料
集团采购的基础资料是集团统一管控的基础,集团内统一供
应商编码、名称和基础属性,并通过集团统一分配方式授权
给下属企业使用,保证集团内供应商等基础资料的唯一性,
而下属企业还可以个性化修改相关财务资料和采购资料,使
得采购基础资料在统一的基础上实现差异性业务资料的扩
展。


„ 采购价格
采购价格是采购业务中的重要控制点,并且是采购中的敏感
资料,集团统一控制采购价格,下属企业使用集团统一制定
的价格政策来执行采购业务中的采购价格;集团内提供采购
最高限价控制,采购价格均不允许超出最高限价,达到集团
统一采购价格的目的。



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