什么是授权以及为什么要授权.doc

什么是授权以及为什么要授权今天比以往任何时候都需要管理者学会有效地利用时间。无论你是在多大规模的公司工作~如何利用时间决定你公司产生产生什么样的影响。作为一名管理者~你承担重任~很多时候你没有足够的时间去完成所有必须做的工作~如果你希望自己有影响力的话~你就得学****掌握时间而不让时间来控制你,而且还得认识到如果你事事亲为~你将感觉到你的时间永远不会够。你可以有很多方法来掌握时间:你可以比别人早到公司,或下班后晚走,~这样就能不受干扰地工作,也可以每天准备一份详细的时间来安排表~不同的时间段里做不同的事情,你可以建立一个全面的档案系统~以便你不用劳神就能找到所需的会议记录,你同样可以将工作按轻重缓急的顺序排列~以便把时间留给非常重要的工作。所有这些或其他类似的方法都有助你更好地掌握时间。名人名言“伟大的人必然是一个好的倾听者。”--亚瑟*赫普斯爵士然而~如果你想通过在组织中扩大影响、增加发展机会来使自己成为一名真正有效率的管理者~你就必须学****授权。什么是授权根据韦氏字典中的定义~授权是:*委托他人做某事,*指派某人为另一人的代表,*分派任务或权利。授权也可以定义为“使某人有权代为他人处理事物的行为”。尽管这些词典的定义对我们有所帮助~但却不完全符合我们的目的。它们认为~授权是一个单一的个体行为~而我们认为把授权看做一个由几个步骤组成的过程更为有用并更有价值。在本书中~我们将分析这些步骤~学****如何在适当的时候把适当的工作授权给适当的人~以提高你的效率。授权就是分配他人具体任务以及完成这些任务的权利~同时双方对如何评估任务结果的方法达成一致意见。你可能认为你已经能有效授权了~不需要在这方面学****更多的技巧。但是你究竟做得多好呢,提高授权技巧能使你的工作更容易、更有趣吗,管理专家设计和许多小测验~来向管理者表明他们作为授权者应该如何评价自己。下面的测验题可以斑竹你~请用“是”或“否”来回答每一个问题。你的授权表现到底如何呢1、你是否是个完美主义者,你是否为此骄傲,2、你是否经常把工作带回家做,3、你的工作时间是否比别人长,4、你是否为他人花费太多时间,5、你是否常常希望有更多时间与家人共度,6、当你回到办公室时~是否有太多的工作等你处理,7、在上次升职之前~你是否凡事亲力亲为,8、其他人是否经常向你提出请求和疑问,9、你是否能马上说出3项最重要的工作目标,10、你是否把时间放在其他人能够处理的日常琐事上,11、你是否喜欢干预每一项工作,12、为了在最后期限内完成工作~你是否经常加班加点赶进度,13、你是否不能把时间留在最重要的工作上,14、你是否经常觉得负担过重,15、你是否很难接受别人提出的建议,16、你是否吸引跟随者~而不是领导者,17、你是否下达过于详细的命令,18、你是否认为更高一级的管理人员应该做更多的工作,19、你是否每日举行员工会议,20、你是否担心你的员工会表现不好而使你难堪,如果你的答案"是"只有1-2个~那你已经是个很不错的授权者,如果你的回答中“是”超过3个以上~那么你还可以提高你的授权技巧。为什么要授权就这点你也许会问:“为什么授权如此重要,我们为什么要努力提高授权技巧,对于我~这有什么意义吗,”这些问题都很合理。好的授权要耗费时间和精力~那么你为什么要费神去做好它呢,名人名言“最让管理人员伤脑筋的事莫过于把合适的人分配到合适的位臵上。”--托马斯?杰斐逊管理及领导权威史蒂芬?R?卡维在他的全美畅销书《高效人士的7种****惯》中指出:“„„有效授权也许是唯一且最有力的高杠杆作用行为。”时间管理咨询专家哈洛得?L?泰勒清楚地表示:“授权是管理者最重要的组成部分。”以上言论都对授权进行了正面的评价~并有力地说明了其重要性。但授权有什么益处~以至于有如此大的威力,为什么授权对于有效率的管理者来说如此至关重要呢,要是我有更多的时候就好了显而易见~授权的益处之一是能节省时间。作为管理者~你重任在身~很多时候你会觉得时间不够用~你无法完成你必须要做的所有工作。假设你能成功地将一部分工作或任务授权给他人~时间压力会大大减轻。注意上面出现“成功”二字~这很重要。如果你只是把工作丢给他人~却无周全的计划和准备工作~那你的授权尝试就会失败,随之而来~你必须面对这样的局面--比起你独自完成工作~你将花更多的时间纠正问题、收拾乱摊子。在这种情况下~你反而使自己的时间压力剧增~不是减轻。所以~在授权一项活动或任务时~最重要的是制定计划和充分准备。稍后我们会对这方面作更多的讨论。但是首先想想~担任的管理职位越高~你花在具体事务上的时候越少。取而代之~你要花更多的时间去“计划”。成功的授权可以节省你亲自做具体事务那部分时间~使你更好地为组织贡献你的力量。作为管理者~你应该把为未来做计划当做是你最重要的职责之一~然而时间压力往往使你把计划放在不那么重