公式域和公式.doc

Word的域和公式(28) 陈秀峰第28期编者按:如果说函数是Excel的精髓,那么域就是Word的精髓,它的应用非常广泛。正确地使用域,可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。:引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他信息资料的一组代码(相当于Excel中的函数式)。:在使用域时,完成某些特定操作的命令开关,将这些命令开关添加到域中,通常可以让同一个域出现不同的输出结果。:顾名思义就是“域”的名称,如PAGE域、TIME域等。:一对大括号“{}”。需要注意的是,这个域记号是不能直接用键盘输入的,应该用后面介绍的方法来输入。:一组由域名称、域开关和域参数组成的编码,类似于公式,如“DATE\MERGEFORMAT”。:就是域代码的显示结果,类似于公式计算得到的值。例如:上述域代码在Word文档中显示出系统日期。Word域的输入在Word2000/2002文档中输入域通常有两种方法,一种是菜单插入法,一种是直接输入法。一、菜单插入法以插入一个日期(DATE)域为例看看具体的操作过程。。“插入→域”命令,打开“域”对话框(图1)。在“类别”下面选中“日期和时间”选项,在“域名”下面选中“Date”选项。“选项”按钮,打开“域选项”对话框(图2),在“通用开关”标签下,选中一种日期样式,单击“添加到域”按钮,返回“域”对话框。“确定”按钮,域代码“{DATE\@"EEEE年O月A日星期W"\*MERGEFORMAT}”即被输入到光标处。提示:①如果完成上述第2步操作后,直接按下“确定”按钮,即可将系统默认的日期域代码插入到光标处。②默认情况下,插入的域通常是以“域结果”(如“二○○三年六月十六日星期二”)方式显示在文档中。二、直接输入法如果我们对域代码比较熟悉,可以用键盘直接将它输入到光标处。。“Ctrl+F9”组合键,插入域记号(“{}”)。,光标位于域记号中,输入域代码“DATE\@"EEEE年O月A日星期W"\*MERGEFORMAT”。,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,先后选“更新域”和“切换域代码”选项,域即以“域结果”形式显示在光标处。提示:①在输入上述域代码时,“\*MERGEFORMAT”不输入并不影响“域结果”。②在“域名称(DATE)”与“域开关(\@)”之间要空1个英文字符位置,否则“域结果”可能不会正确显示出来。Word的域和公式(31) 陈秀峰第31期等式和公式域域名称:等式和公式常见类型及作用:=(Formule)──自定义一个运算公式;Advance──将一行内随后的文字向左、向右、向上或向下移动;Eq──创建科学公式;Symbol──插入特殊字符。应用:例1:创建一个计算半径为3的圆面积公式。操作:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号,在域记号中输入如下代码:=3^2*。输入完成后,按下“Alt+F9”组合键切换到域结果状态下,计算出的圆面积数值“”即刻显示出来。小提示:在上述域中,“+、-、*、/、^”符号依次表示“加、减、乘、除、乘方”。例2:输入一个如图所示的数学公式。操作:按下述进程操作:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号({})→输入“EQ\F(1,x+”→再按“Ctrl+F9”组合键插入另一个域记号→输入“EQ\R(3,x-y+6)”→将光标移到第2个域记号右外侧→输入“)”。整个操作完成后,域代码为:{EQ\F(1,x+{EQ\R(3,x-y+6)})}。输入完成后,切换到域结果状态下,公式就显示出来了。Word的域和公式(32) 陈秀峰第32期链接和引用域域名称:链接和引用常见类型及作用:AutoText──插入“自动图文集”词条;HyperLink──打开并跳至指定文件(即超级链接);PageRef──插入包含指定书签的页码;StyleRef──插入具有类似样式的段落中的文本。应用例1:如果我们在一篇较长的Word文档中,建立了多个书签,要想知道某个具体的书签在文档中的位置,我们可以让其页码显示在文本中某个特定的位置上。操作:将光标定在需要显示书签页码的位置处,按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号({}),然后在域记号中输入如下代码:PAGEREFsq1。输入完成后,按下“Alt+F9”组合键切换到域结果状态下,相应书签所在的页码便即刻显示出来。提示:上述代码中“sq1”是具体的书签名称,请根据你的实际情况进行输入。例2:我们在编辑一些报刊杂志时,常常需要将文章的标题提取到页眉处,用Word的域功能就可以实现。操作:选中文章