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平衡记分卡--整合流程与目标的利器
保持业务流程与企业目标协调一致,是件艰难却又必不可少的工作。作为管理人员,你需要评估目前做法的效果,并有个准绳衡量企业经营的改进情况。
但是,像大多数事情一样,人们对于如何解决这类问题,众说纷纭。就业务流程改进而言,目前存在两种思想:一种认为直接投资,一开始就建好流程;另一种认为,先迅速建立流程,然后对流程不断进行监控和调整,边实践边投资。
可以想象,两种经营理念都有其吸引人的一面。“一开始就建好流程”的方法很吸引人,是因为它意味着投入的持续成本低。“监控和调整”方法颇有魅力的原因在于,尽管它会导致较多的返工,但能让你迅速启动流程并运作起来。
同时,两种方法都各有缺陷。前者会导致“分析麻痹症”。况且经营环境总是在不断变化,今天认为合理的,明天可能不再合理。而后者则会导致很高的后续投入成本,而且缺少经理人所追求的稳定性。
寻求平衡
最新的解决方案是应用一种称作“平衡记分卡”的工具,努力将这两种思想合而为一。平衡记分卡是一种结构化的方法,可用于确保日常业务运作与企业管理高层所确定的经营战略保持一致。它通过解决财务、顾客、业务流程(产品)和内部学习的目标,帮助管理层对所有具有战略重要性的领域做全方位的思考。
例如,一家全球性的金融服务公司决定全面提高经营业绩,并具体反映在增加股东价值上。为了提高股东价值,管理层确立了新的战略,以提高股本收益和客户赢利率,优化产品线(停产不赢利产品),同时提高公司高层领导以下两级经理人现有的技能。一反过去“更努力工作”的方法,管理层为高级经理人员制定了衡量标准,然后把这些标准向下推广,直至一线主管。由于每个人都清楚理解公司的目标,公司的工作重点更加突出。结果超出管理层的预期,因此,现在平衡记分卡正在整个公司中得到推广。
要创造非常简单的平衡记分卡,你可以使用微软公司(Microsoft)ess或Excel软件。也可以从SAS Institute 、度身定制的平衡记分卡。
平衡记分卡的概念很简单,它是由哈佛商学院的罗伯特﹒卡普兰教授和Renaissance Solutions ﹒诺顿教授共同开发的。其功能在于识别和监控企业各个层级上的关键衡量标准,主要目的是将管理层制定的战略与运作层面的活动整合起来。它通过在四个常常冲突的衡量标准中实现平衡而发挥作用。这四个衡量标准分别是:企业的财务健康度、客户满意度、内部流程(或产品开发和运输)的质量以及企业学习和成长的能力。
要贯彻实施这一方法,你的记分卡必须确定企业从总裁到一线经理人每个层级的以上4个测量标准。下面是一位银行行政总裁的记分卡:
每个记分卡的内容包括一个可量度的具体目标和实现这一目标责任者的名字。例如,负责分行运作的副总裁(及高级管理层中的其他成员)应至少有一个具体目标,以确保企业行政总裁达到其平衡卡中所描述的标准。因为平衡记分卡旨在进一步明确职责,所以在记分卡上不仅要标明职位或组织单位,也要注明具体负责人的名字,这一点是很重要的。
卡普兰和诺顿使用这一方法,将目标管理、关键成功要素和关键业绩指标等热门业绩测量概念结构化。该结构的长处在于,它在整个企业中兼顾上述四个衡量因素,确保企业不偏不倚地追求企业目标,而不至于严重失衡,过于偏重财务标准或客户主动性等