如何提高工作效率培训.pptx

如何提高工作效率——时间管理2写在前面的话用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考3时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍讲座日程安排4说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此时间管理小测试5说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此时间管理小测试60~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分时间管理小测试7一年有365天;其中双休日共_____天;法定假日_____天;公司带薪休假_____天;带薪病假_____天;实际工作_______天,共______小时;假定有效工作时间为___%;全年有效工作时间为________小时。算算我们的时间8一年有365天;其中双休日共_104__天;法定假日__11_天;公司带薪休假__10__天;实际工作约240_天,共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%;全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间?算算我们的时间9全球调查结果:/“不”。——马克思世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。——伏尔泰要充分利用时间,每一事务都要安排时间。——富兰克林时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克