【毕业生交流会策划书】内部交流会的策划书.doc

【毕业生交流会策划书】内部交流会的策划书【毕业生交流会策划书】内部交流会的策划书内部交流会策划书1 一、活动主题友爱之火,连接你我,七大青协,团结一家。二、活动背景人人都是志愿者,人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团,作为青协的一员,我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人,我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识,促进彼此之间的交流,加深彼此的了解,同时,每人都能认识到其他院的青协成员,扩大自己的交友圈,能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣,共同营造一个和谐融洽的大家庭。三活动目的:为了给成员一个相互认识的平台,增强成员与协会的感情,增强青协的凝聚力,展示出青协的巨大魅力,扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动,使大家相互认识,提高大家积极性,为今后活动的开展培养感情基础。四活动时间:2013年5月11号晚上7:00—10:00 五活动地点:灯光篮球场六活动人员:7大青协服务队所有成员七邀请人员:各学院青协队长,大院青协队长,校级协会代表八活动组织人:各学院大一总负责人和负责人九前期准备: : 宣传组:负责制作邀请嘉宾的名单,邀请函和发放邀请函,以及宣传海报和宣传画,并且参与场地布置的构思表演组:负责选择和跟进内部交流会的表演节目,并及时汇报与给予支持赞助组:负责为本次内部交流会拉赞助,增加经费。礼仪组:负责接待观众,指引观众就坐。游戏过程中,派发奖品。结束后安排观众有次序的离场。采购组:负责购买装饰场地的装饰品,活动需要的物品以及表演者需要的道具,罗列费用清单,租借清单工作人员:负责维持现场秩序,管理以及搬运道具器材等。 : (1)篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰,贴上画有活动主题的卡纸(2)篮球场外的挂网张贴海报,宣传画(3)划分篮球场内的位置,分别有嘉宾席,表演组席,观众席,主持人在中间主持,设备等放在阶梯中间的空位 3设备的租借:音响,电脑,灯光,扩音器,多个麦克风,桌子,椅子 4节目的准备与跟进:手语,舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等 5道具和物品: (1)场地的装饰物,桌子椅子(2)表演者的服装、道具(3)游戏的奖品(4)饮用水 6嘉宾的联系邀请,场地的准备,节目的排练,主持人的排练(1)提前2-3周邀请表演嘉宾(2)提前1-2周申请场地(3)提前5天租借设备(4)提前1天对设备进行试音(5)提前1天装饰场地(6)表演者提前1天彩排(6)活动当天早上到场地摆好位置(7)表演者、主持人提前3-5个小时到场,进行最后彩排,准备衣服,: ,观众有序进场,按序就坐,将大院青协人员随机安排就坐 2七点活动准时开始,由主持人进行开场白和介绍嘉宾10min3七点10分,,小品20min5七点40分,记忆游戏15min6七点55分,魔术表演15min7八点10分,游戏15min8八点25分,舞蹈表演15min9八点40分,游戏15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》15min11九点10分游戏25min12九点35分主持人闭幕10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场十二注意事项