颁发部门
不合格物料拒收、退换、索赔、报废、销毁的标准操作程序
生效日期
制定人
制定日期
操作标准---物料
审核人
审核日期
文件编号
批准人
批准日期
分发部门
l目的
制订不合格物料拒收、退换、索赔、报废、销毁的标准操作程序,加强
不合格物料的管理。
2范围
适用于公司不合格物料的处理操作。
3责任
生产部、技术部、质管部、仓库。
4 内容
物料进公司后,仓管员负责填写请检单,送质管部门检验。
检验报告单出来后,若物料不符合规定,由质管部会同技术部决定物料是
否可以替用,如果不可以替用,,则仓库有权拒收。
不合格物料拒收后,经办人必须凭检验报告单与供应商联系退货事宜,督
促供应商提供合格物料。
若供应商确实不能提供合格物料,而采购时按合约支付订金或货款的,则
应对供应商索赔,要求退回订金或货款。
若购买时物料合格,但由于使用周期过长,超过保质期,经复检确认为
不合格者,则由技术、质管部门提出,经主管副总经理审核后,报总经理批准
作报废处理。
作报废处理的物料,应由技术、质管部门、仓库协同安全保卫部门进行销
毁,不得造成环境污染,并近按规定填写销毁记录。
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5 记录
记录名称保存部门保存期限
物料拒收记录仓库三年
物料报废申请、审批表仓库三年
不合格品销毁记录仓库三年
6 培训
培训对象:仓库主管、物料采购员、质监员。
培训时间:二小时。
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